- Облік часу праці та відпочинку (реєстраційні листи, карта тахографа)
- Години керування, перерви й відпочинки кожного члена екіпажу. Коли транспортний засіб ще не має тахографа, облік ведеться письмово на дорожньому листі, з графічними символами та із зазначенням періодів керування й відпочинку. Це дані про людину, а не про транспортний засіб: з них можна відтворити, де вона була і скільки працювала.Зберігання: Щонайменше 12 послідовних місяців від дати останнього запису, в тексті національного кодексу. За європейським режимом, щонайменше один рік від використання, з обов’язком надавати водієві копії на вимогу.ДжерелоCodul transporturilor rutiere nr. 150/2014, art. 144 alin. (1)–(3); Regulamentul (UE) nr. 165/2014, art. 33 alin. (2)
- Що повинен мати змогу показати водій у дорозі
- Для аналогового тахографа: листки за поточний день і ті, що використовувалися протягом останніх 28 днів, картка водія, якщо вона є, плюс будь-яка інформація, внесена вручну, і будь-який роздрукований документ за той самий період. Для цифрового тахографа: власна картка, ручні записи та роздруковані документи за поточний день і за останні 28 днів. Це рухоме вікно, а не архів — і саме це система автопарку має вміти відтворити в придатному для представлення форматі.Зберігання: Поточний день плюс 28 попередніх днів, як обов’язок з’явитися на контроль.ДжерелоRegulamentul (UE) nr. 165/2014, art. 36 alin. (1)–(2)
- Дані про місцезнаходження з телематики
- Позиція транспортного засобу, швидкість, зупинки, відновлений маршрут. Це персональні дані водія, який був за кермом у цей проміжок, бо вони роблять його ідентифікованим і описують, де він перебував. Якщо з них будують оцінки того, як він керує, або його ефективності, обробка стає створенням профілів, з усім, що далі випливає: інформування, підстава, право на заперечення.Зберігання: Без окремого строку в транспортному законодавстві. Встановлюється оператором і обґрунтовується принципом обмеження, пов’язаного зі зберіганням — період не може перевищувати те, що необхідно для мети.ДжерелоЗакон № 195/2024, ст. 4 (поняття «персональні дані» та «створення профілів»), ст. 5 п. (1) літ. e), ст. 21 п. (1); Регламент (ЄС) № 165/2014, ст. 7 п. (2) перший абзац
- Контактні дані водія та субпідрядника
- Ім’я, номер телефону, інколи особистий номер. Це дані людини, а не поле маршрутизації. Практична відмінність: номер диспетчерської належить компанії; номер водія належить водієві. Система, яка трактує їх однаково, рано чи пізно диктуватиме особистий номер людини невідомому клієнту з телефону.Зберігання: Скільки тривають трудові відносини або контракт, а також те, що вимагають податкові та архівні зобов’язання; у законодавстві про транспорт немає встановленого строку.ДжерелоЗакон № 195/2024, ст. 4 (поняття «персональні дані»), ст. 5 п. (1) літ. c) і e)
- Транспортна накладна та CMR
- Транспортний документ не є лише комерційним: у ньому зазначені відправник, одержувач і особа, яка підписує під час отримання, із іменем і, часто, з підписом. Коли його оцифровують — фотографія, сканування, форма — оцифровуються і ці дані, разом із місцем і моментом розвантаження.Зберігання: Без окремого строку в кодексі для зберігання оператором; документ тримають на борту на час рейсу, а архівування підпорядковується бухгалтерським і договірним правилам.ДжерелоКодекс автомобільних транспортів № 150/2014, ст. 58 літ. b) і ст. 59 літ. b)
- Записи диспетчерських дзвінків
- Якщо дзвінки клієнтам або водіям записуються чи транскрибуються, з’являються запис голосу, транскрипт, номер того, хто телефонує, і того, кому телефонують, момент і тривалість. Голос людини в ідентифікованій розмові є персональними даними. Те, що співрозмовник говорить з автоматизованою системою і що дзвінок записується, треба сказати на початку дзвінка, в обох напрямках — і клієнту, і водію.Зберігання: Визначається оператором; у транспортному законодавстві немає встановленого законом строку. Це зазначається в опублікованому інформуванні, а не залишається на значенні програми за замовчуванням.ДжерелоЗакон № 195/2024, ст. 12 п. (1) і ст. 13 п. (1)–(2) (інформування в момент збирання), ст. 5 п. (1) літ. e)