- Клінічна картка пацієнта
- Ідентичність, анамнез, стоматологічний стан на момент звернення, діагноз, план лікування, виконані маніпуляції та динаміка. Це ядро спеціальної категорії і водночас медична документація, яку закон про пацієнта вимагає підписувати під час надання згоди. Пацієнт має необмежений доступ до власних медичних даних і може отримати копію будь-якої частини власних досьє у порядку, встановленому міністерством — система, яка не може створити таку копію, є операційною проблемою, а не лише юридичною.Зберігання: Не перевірено галузевий строк. Загальний принцип — зберігання протягом періоду, що не перевищує необхідного для мети. Конкретний строк архівування медичної документації встановлюється актами Міністерства охорони здоров'я, які ми не змогли відкрити сьогодні — консолідоване офіційне джерело повернуло 403.ДжерелоLegea 195/2024, art. 5 alin. (1) lit. e), art. 15; Legea 263/2005, art. 11 alin. (4), art. 13 alin. (2)
- Дентальна візуалізація та клінічні фотографії
- Ортопантомограми, ретроальвеолярні рентгенограми, внутрішньоротові фотографії, послідовності до–після. Це дані про здоров’я за змістом, а не за етикеткою. Використання їх поза лікуванням — на сайті, в соціальних мережах, у презентації — це інша мета, ніж та, для якої їх було зібрано, а сумісність нової мети оцінюється за явними критеріями, серед яких характер даних і можливі наслідки для особи. На практиці для публікації реалістичною підставою залишається явна згода, надана окремо й відклична.Зберігання: Скільки триває клінічна мета для оригіналу у картці. Для опублікованої копії — до відкликання згоди; відкликання не впливає на законність попередньої публікації, але зупиняє подальше використання.ДжерелоЗакон 195/2024, ст. 4 (визначення «дані про здоров’я»), ст. 6 п. (5), ст. 9 п. (2) літ. a), ст. 7 п. (3)
- Дані запису на прийом
- Ім'я, телефон, дата й час, лікар, запитувана послуга. Вони виглядають як адміністративні дані і часто такими й є. Вони стають спеціальною категорією в момент, коли назва послуги розкриває стан — рядок «видалення» або «ендодонтичне лікування» поруч з іменем є інформацією про здоров'я цієї особи. Режим змінюється через зміст поля, а не через систему, в якій його зберігають, і це важливо, коли графік перебуває у зовнішнього постачальника.Зберігання: Щодо мети запису на прийом і наступних договірних відносин. Передбачені строки видалення за категоріями входять до обліку діяльності з обробки.ДжерелоLegea 195/2024, art. 6 alin. (1) lit. b), art. 9 alin. (1), art. 30 alin. (1) lit. f)
- Статус застрахованої особи та номер поліса
- Приймання потребує статусу застрахованої особи, щоб правильно відповісти на запитання про вартість. Національний ідентифікаційний номер — включно із серією та номером документа, що посвідчує особу — має власний режим: його обробляють у випадках, передбачених для будь-якої правової підстави, але коли використовується законний інтерес, оператор повинен запровадити спеціальні гарантії — технічні та організаційні заходи для мінімізації даних і для безпеки, строки зберігання, встановлені залежно від характеру даних, і періодичне навчання осіб, які їх обробляють.Зберігання: Скільки потрібно для відшкодування та пов’язаних бухгалтерських зобов’язань. Спеціальні строки видалення або перегляду з метою видалення прямо вимагаються, коли підставою є законний інтерес.ДжерелоЗакон 195/2024, ст. 53 п. (1) і (2); ст. 4 (визначення «національний ідентифікаційний номер»)
- Канал переписки з пацієнтом
- Фотографія зуба, опис болю, запитання після втручання. Зміст ідентичний до картки, але місце не є місцем кабінету: це інфраструктура постачальника каналу, часто в іншій державі. До цього прив’язуються три наслідки — постачальник є уповноваженою особою і вимагає договір, місце зберігання підпадає під режим передавання, а інформування пацієнта про одержувачів і про намір передавання має бути здійснене в момент збирання.Зберігання: У практиці не визначено — потоки залишаються в застосунку. Саме тому термін треба визначити явно і записати в облік, а не залишати на розсуд неявної поведінки застосунку.ДжерелоЗакон 195/2024, ст. 28 п. (3), ст. 13 п. (1) літ. e) і f), ст. 44 п. (2), ст. 30 п. (1) літ. f)
- Дані неповнолітнього пацієнта
- Два різні пороги, для двох різних речей, і обидва застосовуються в кабінеті, який лікує дітей. Для послуг інформаційного суспільства — наприклад, онлайн-резервування — обробка на підставі згоди є законною, якщо неповнолітньому виповнилося щонайменше 14 років; до 14 років згоду надає або дозволяє законний представник. Для медичної інформації закон про пацієнта передбачає подання законним представникам у випадку осіб, які не досягли 18 років, водночас інформуючи пацієнта в обсязі, що відповідає його розсудливості.Зберігання: Як у клінічній картці. Те, що особа стає повнолітньою, не змінює строк, але змінює, хто здійснює права.ДжерелоЗакон 195/2024, ст. 8 п. (1) і (2); Закон 263/2005, ст. 11 п. (6), ст. 12 п. (4) літ. d)