- Laboratuvar sonuçları ve inceleme raporları
- Teşhis veya laboratuvar değerleri içeren belge, özel kategorinin çekirdeği ve aynı zamanda klinikten çıkmak üzere tasarlanmış klinikteki tek nesnedir. Teslim kanalını seçtiği anda, klinik işleme güvenlik seviyesini de seçer — yükümlülük, teknolojik gelişim düzeyi ve sonuçların ağırlığı dikkate alınarak riske uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygulamaktır. Hastanın talep ettiği kanal, tek başına bir gerekçe değildir; operatörün belirlediği bir önleme sığması gereken bir tercihtir.Saklama: Tıbbi belgelerin sektörel arşivleme süresi için doğrulanmadı; bu süre, bugün açamadığımız Sağlık Bakanlığı işlemleriyle belirlenir. Uygulanacak ilke, amaca gerekli olanı aşmayan bir süreyle saklamadır ve kategori bazındaki öngörülen süreler işleme faaliyetleri kaydına girer.KaynakLegea 195/2024, art. 9 alin. (1), art. 32 alin. (1), art. 5 alin. (1) lit. e), art. 30 alin. (1) lit. f); Legea 263/2005, art. 12 alin. (1)
- Aile hekiminden sevk
- Sevk belgesi kimin sevk ettiğini, hangi uzmanlığa ve, genellikle, nedenini söyler. Bu bir sağlık verisidir ve ayrıca güvence altına alınmış rotanın kanıtıdır. Üç farklı veri sorumlusu arasında dolaşır — aile hekimi, klinik ve geri ödeme için sigorta kurumu — ve aralarında her iletim, kendi dayanağına ihtiyaç duyan bir ifşadır.Saklama: İlgili olduğu tıbbi işlem ve buna bağlı tazminat için ne kadar gerekliyse. Süre açıkça belirlenir, yazılım sağlayıcısıyla yapılan sözleşmenin süresinden devralınmaz.Kaynak195/2024 sayılı Kanun, mad. 5 fık. (1) bent b) ve e), mad. 9 fık. (1), mad. 30 fık. (1) bent d); 263/2005 sayılı Kanun, mad. 12 fık. (3)
- Randevu ve başvuru nedeni
- Ad, telefon, uzmanlık, doktor, tarih, saat — ve kayıt görevlisinin hastanın ne söylediğini not ettiği serbest alan. Tüm kaydın rejimini değiştiren alan serbest alandır: “kontrol” idari niteliktedir, belirtiler hakkında iki cümle ise artık değildir. Asıl randevu, sözleşmenin ifasına veya sözleşme öncesinde kişinin talebi üzerine alınan önlemlere dayanır; serbest alandaki klinik içerik başka bir şeye ihtiyaç duyar, bu yüzden en temiz olanı orada istenmemesidir.Saklama: Randevu amacı ve ardından gelen ilişki ile ilgili. „İstatistik için” diye süresiz tutulan bir randevu geçmişinin kendi dayanağına ve kendi süresine ihtiyacı vardır.KaynakLegea 195/2024, art. 6 alin. (1) lit. b), art. 5 alin. (1) lit. c), art. 9 alin. (1)
- Kayıt memurluğuna yapılan çağrı kayıtları
- Bir kişinin kimliği belirlenebilir şekilde kendi durumunu anlattığı ses kaydı. Bu, sağlık verisinin başka bir biçimde sunulmasından ibarettir. Hukuken var olabilmesi için ayrı bir hukuki dayanağa ihtiyaç duyar — meşru menfaat söz konusuysa, hasta kişisel nedenlerle itiraz etme hakkına sahiptir ve veri sorumlusu üstün gelen meşru ve zorlayıcı gerekçeleri kanıtlamazsa işleme durur. Ayrıca toplama anında bilgilendirme gerekir: veri sorumlusunun kimliği, amaçlar ve dayanak, alıcılar, aktarım niyeti, saklama süresi, haklar, Merkeze şikâyet verme hakkı.Saklama: Operatör tarafından belirlenir ve toplama sırasında bildirilir; kesin bir süre verilemediğinde, bunun belirlenme kriterleri bildirilir. Santralin varsayılan ayarında bırakılan bir kayıt işlevi bir süre değildir.KaynakLegea 195/2024, art. 13 alin. (1) și (2), art. 6 alin. (1) lit. f), art. 21 alin. (1) și (4), art. 9 alin. (1)
- Görüntüleme ve radyolojik raporlar
- Görüntü ve onun yorumu iki nesnedir, çoğu zaman iki sistemde, bazen iki sağlayıcıda. Her ikisi de özel kategoridir. Yorumlama dış bir radyolog tarafından yapıldığında zincirde üçüncü bir katılımcı ortaya çıkar ve onun rolü — yetkilendirilmiş kişi ya da bağımsız veri sorumlusu — faturada nasıl yazdığına göre değil, amaçları ve araçları kimin belirlediğine göre saptanır.Saklama: Tıbbi dokümantasyondaki gibi: sektörel olarak doğrulanmamış, gereklilik ilkesine göre kararlaştırılmış ve işleme faaliyetleri kaydına yazılmış.Kaynak195/2024 sayılı Kanun, mad. 4 („sağlık verileri” tanımı), mad. 28 fık. (1) ve (9), mad. 26 fık. (1), mad. 30 fık. (1) bent f)
- Sigortalı statüsü, poliçe ve ulusal kimlik numarası
- Bunlar, kayıt biriminin ilk istediği ve maliyet sorusunun cevabının bağlı olduğu verilerdir. Ulusal kimlik numarası — seri ve kimlik kartı numarası dâhil — herhangi bir hukuki dayanak için öngörülen durumlarda işlenebilir; ancak dayanak meşru menfaatse, veri işleyen özellikle şu güvenceleri kurmakla yükümlüdür: verileri asgariye indirmeye ve güvenliğe yönelik tedbirler, verilerin niteliği ve amacına göre belirlenen saklama süreleri, belirli silme veya gözden geçirme süreleri ve bunları işleyen kişilerin periyodik eğitimi.Saklama: Tazminatın ve buna bağlı muhasebe yükümlülüklerinin ne kadar olduğu. Dayanak meşru menfaat olduğunda, silme veya gözden geçirme için belirli süre isteğe bağlı değildir.Kaynak195/2024 sayılı Kanun, mad. 53 fık. (1) ve (2), mad. 4 („ulusal kimlik numarası” tanımı), mad. 6 fık. (1)