- Çalışma ve dinlenme süresi kaydı (kayıt kâğıtları, takograf kartı)
- Her ekip üyesinin sürüş saatleri, molaları ve dinlenmeleri. Araçta henüz takograf yoksa, kayıt yol belgesinde yazılı olarak, grafik sembollerle ve sürüş ile dinlenme süreleri belirtilerek tutulur. Bunlar bir araç değil, bir insan hakkındaki verilerdir: bunlardan nerede bulunduğu ve ne kadar çalıştığı yeniden kurulabilir.Saklama: Ulusal kod metninde, son kayıt tarihinden itibaren en az 12 ardışık ay. Avrupa rejimi altında, kullanımdan itibaren en az bir yıl ve talep üzerine sürücüye kopyaları verme yükümlülüğü ile.KaynakCodul transporturilor rutiere nr. 150/2014, art. 144 alin. (1)–(3); Regulamentul (UE) nr. 165/2014, art. 33 alin. (2)
- Sürücünün yolda neyi gösterebilmesi gerekir
- Analog takograf için: içinde bulunulan günün ve son 28 günde kullanılan sayfalar, varsa sürücü kartı, ayrıca aynı dönemde kaydedilmiş herhangi bir manuel bilgi ve herhangi bir basılı belge. Dijital takograf için: kendi kartı, manuel bilgiler ve içinde bulunulan gün ile son 28 güne ait basılı belgeler. Bu, arşiv değil, hareketli bir penceredir — ve bir filo sisteminin bunu sunulabilir formatta yeniden üretebilmesi gerekir.Saklama: Güncel gün artı önceki 28 gün, kontrol için ibraz yükümlülüğü olarak.KaynakRegulamentul (UE) nr. 165/2014, art. 36 alin. (1)–(2)
- Telematikten konum verileri
- Araç konumu, hız, duruşlar, yeniden oluşturulmuş güzergâh. Bunlar, o aralıkta direksiyon başındaki sürücünün kişisel verileridir, çünkü onu kimliklendirilebilir kılar ve nerede bulunduğunu açıklar. Bunlardan sürüş biçimi veya performansı hakkında değerlendirmeler oluşturulursa, işleme profil oluşturma hâline gelir; bunun ardından gelen her şeyle birlikte: bilgilendirme, hukuki dayanak, itiraz hakkı.Saklama: Taşıma mevzuatında özel bir süre yoktur. Operatör tarafından belirlenir ve depolama ile bağlantılı sınırlama ilkesiyle gerekçelendirilir — süre, amacın gerektirdiğinden fazla olamaz.Kaynak195/2024 sayılı Kanun, madde 4 („kişisel veriler” ve „profil oluşturma” kavramları), madde 5 fıkra (1) bent e), madde 21 fıkra (1); (AB) 165/2014 sayılı Yönetmelik, madde 7 fıkra (2) ilk tire
- Sürücünün ve alt yüklenicinin iletişim verileri
- Ad, telefon numarası, bazen kişisel numara. Bunlar bir insana ait verilerdir, bir yönlendirme alanı değildir. Pratik ayrım: dispeçer numarası şirkete aittir; sürücü numarası sürücüye aittir. Bunları aynı şekilde işleyen bir sistem, er ya da geç, bir kişinin kişisel numarasını telefondaki tanımadığı bir müşteriye dikte edecektir.Saklama: İş ilişkisi veya sözleşmenin ne kadar sürdüğü, artı vergi ve arşivleme yükümlülüklerinin gerektirdikleri; taşımacılık mevzuatında bir süre yoktur.Kaynak195/2024 sayılı Kanun, madde 4 („kişisel veriler” kavramı), madde 5 fıkra (1) bent c) ve e)
- İrsaliye ve CMR
- Taşıma belgesi yalnızca ticari değildir: üzerinde gönderici, alıcı ve teslim alırken imza atan kişi yer alır; adları ve çoğu zaman imzalarıyla birlikte. Dijitalleştirildiğinde — fotoğraf, tarama, form — bu veriler de, boşaltma yeri ve zamanı ile birlikte dijitalleşir.Saklama: Kodda operatör tarafından saklama için özel bir süre yoktur; belge yolculuk süresince araçta tutulur ve arşivleme muhasebe ve sözleşme kurallarını izler.KaynakKarayolu Taşımacılığı Kanunu no. 150/2014, madde 58 bent b) ve madde 59 bent b)
- Sevkiyat çağrılarının kayıtları
- Müşterilere veya sürücülere yapılan çağrılar kaydediliyor ya da yazıya dökülüyorsa, ses kaydı, transkript, arayan ve aranan numara, zaman ve süre görünür. Bir konuşmada tanımlanabilir bir insanın sesi kişisel veridir. Muhatap kişinin otomatik bir sistemle konuştuğu ve çağrının kaydedildiği, çağrının başında her iki tarafa da — hem müşteriye hem sürücüye — söylenmelidir.Saklama: Operatör tarafından belirlenir; taşımacılık mevzuatında yasal bir süre yoktur. Yayınlanan bilgilendirmede yazılır, programın varsayılan değerinde bırakılmaz.Kaynak195/2024 sayılı Kanun, madde 12 fıkra (1) ve madde 13 fıkra (1)–(2) (toplama anında bilgilendirme), madde 5 fıkra (1) bent e)