- Sipariş ve teslimat bilgileri
- Ad, telefon, tam adres, kat, interkom kodu, kurye için notlar. Hukuki dayanak, sözleşmenin ifası veya sözleşme öncesinde kişinin talebi üzerine alınan önlemlerdir, dolayısıyla hukuki tarafı basittir. Zor olan kısım asgariye indirme ilkesidir: veriler amaca göre uygun, ilgili ve gerekli olanla sınırlı olmalıdır. İnterkom kodunun amacı teslimat gününde sona erer; sipariş numarasının amacı daha uzun sürer. Tüm alanların aynı yaşam süresine sahip olduğu tek bir tablo, bunları yasa bunu gerektirdiği için değil, kimse ayırmadığı için aynı şekilde ele alır.Saklama: Amaca göre belirlenmiş, işleme faaliyetleri kaydına açıkça giren kategoriler için öngörülen sürelerle. Siparişi birlikte taşıyan belgeler için muhasebe ve arşiv yükümlülüklerinin dayattığı somut süre, bu dossier'de doğrulanmamış durumda — doğrulama günü ilgili metinleri açamadık.Kaynak195/2024 Sayılı Kanun, art. 6 para. (1) lit. b), art. 5 para. (1) lit. c) ve e), art. 30 para. (1) lit. c) ve f)
- Müşteri hesabı ve sipariş geçmişi
- Kimlik doğrulama verileri, kaydedilmiş adresler, önceki siparişlerin listesi. Bu, bir siparişin tekrarlanmasını mümkün kılan ve aynı zamanda önerileri besleyen settir. Önemli ayrım şudur: ilgili müşterinin inceleyebilmesi için geçmişin saklanması, onunla ilişkinin sürdürülmesidir; aynı geçmişin tercihleri, davranışı veya ekonomik durumu değerlendirmek için kullanılması, kanunun tanımına göre profil oluşturmadır, yani kendi bilgilendirmesi olan başka bir amaçtır. Yeni bir amacın uyumluluğu, başlangıç amacıyla bağlantı, ilişkinin bağlamı ve kişi üzerindeki olası sonuçlar dahil açık kriterlere göre değerlendirilir.Saklama: Hesap aktif olduğu sürece ve sözleşme ilişkisi gerektirdiği sürece. Sürenin belirlenme kriterleri, tam süre belirtilemiyorsa, toplama anında kişiye bildirilmelidir.Kaynak195/2024 sayılı Kanun, mad. 4 („profil oluşturma” tanımı), mad. 6 fık. (5), mad. 13 fık. (2) bendi a), mad. 5 fık. (1) bendi b)
- Terk edilmiş sepet
- Bir e-posta adresi ya da telefon numarası, seçilen ürünler, kesintinin anı, bazen satırı sonraki ziyaretlere bağlayan bir oturum tanımlayıcısı. Bu bir sipariş değildir ve bir hesap değildir; kendi amacı olan, muhasebede gerçek amacıyla açıklanması gereken, kendi başına bir işleme faaliyetidir. Dayanak meşru menfaat olduğunda, toplama anındaki bilgilendirme hangi meşru menfaatlerin izlendiğini söylemelidir — yani mağaza, satın almayan birinin adresini neden tuttuğunu sözlerle yazmak zorundadır.Saklama: Amacının doğası gereği kısa ve açıktır: bir satın alma niyetinin geri kazanımı günlerlik bir pencereye sahiptir, yıllara değil. Süre belirlenir ve yazılır; itiraz hakkı bunu her zaman sona erdirebilir ve o andan itibaren veriler artık bu amaçla işlenmez.Kaynak195/2024 Sayılı Kanun, art. 6 para. (1) lit. f), art. 13 para. (1) lit. c) ve d), art. 21 para. (1)–(3), art. 30 para. (1) lit. b) ve f)
- Çevrimiçi tanımlayıcılar ve izleme etiketleri
- Çerezler, cihaz tanımlayıcıları, yeniden pazarlama pikselleri, reklam platformlarıyla senkronize edilen hedef kitle listeleri. Kanunun tanımı, bir kişinin tanımlanabilir hâle gelmesini sağlayan unsurlar arasında çevrimiçi tanımlayıcıyı açıkça içerir; dolayısıyla “kişisel veri değil, sadece çerez” tartışması tanım düzeyinde kapanır. Eklenenler: listenin gönderildiği her platform bir alıcıdır ve alıcılar ya da alıcı kategorileri, kişiye toplanma anında, başka bir devlete aktarım niyeti ve aktarımın dayandığı güvencelerle birlikte bildirilir.Saklama: Açıklanan pazarlama amacıyla belirlenmiş ve, onay verilmesi kadar basit olması gereken onayın geri çekilmesiyle sınırlıdır. Alıcı kategorileri ve aktarımlar, işleme faaliyetleri kaydına girer.Kaynak195/2024 sayılı Kanun, mad. 4 („kişisel veri” tanımı), mad. 7 fık. (3), mad. 13 fık. (1) bent e) ve f), mad. 30 fık. (1) bent d) ve e); 284/2004 sayılı Kanun, mad. 10 fık. (2) bent f)
- Müşteriyle konuşma akışı
- Boyutun müzakere edildiği, kusurlu ürün fotoğrafının gönderildiği, adresin dikte edildiği, hediyenin kimin için olduğunun açıklandığı mesajlar. İçerik büyük ölçüde siparişinkiyle aynıdır, ancak önemli bir farkla: serbest alandır ve serbest alana kimsenin talep etmediği veriler girer; bunlar arasında, ara sıra, bir iade için sağlık nedenleri de vardır. Yer mağazanın değil, çoğu zaman başka bir devlette bulunan bir kanal sağlayıcısının altyapısıdır — dolayısıyla sağlayıcı yetkilendirilmiş kişidir ve konu, süre, nitelik, amaç, veri türü ve ilgili kişi kategorilerini içeren yazılı sözleşme ister; depolama yeri ise aktarım rejimine girer.Saklama: Uygulamada belirsizdir, çünkü iş parçacıkları uygulamada kalır. Tam da bu yüzden süre açıkça belirlenmeli ve kayda yazılmalı, uygulamanın varsayılan davranışına bırakılmamalıdır.KaynakLegea 195/2024, art. 28 alin. (3), art. 44 alin. (2), art. 9 alin. (1), art. 30 alin. (1) lit. f)
- İptal ve iade dosyası
- İptal beyanı veya doldurulmuş standart form, kalıcı veri taşıyıcı üzerinde iletilen teslim alındı teyidi, malın gönderildiğine dair kanıt ve bazen, ilk ödemenin geri çevrilememesi halinde iade için bir banka hesabı. Kanun, iadenin aynı para biriminde ve tüketicinin kullandığı aynı ödeme yöntemleriyle yapılmasını ister; ancak tüketici başka bir yöntem için açıkça onay verdiyse bu geçerlidir — dolayısıyla, böyle bir onay olmaksızın dolaylı olarak toplanan bir IBAN, gerekli olmayan bir toplamadır. İptal hakkının kullanıldığının ispat yükü tüketiciye aittir; bu da teslim alındı teyidini yalnızca bir nezaket değil, dossier'in bir parçası haline getirir.Saklama: İptalden doğan karşılıklı yükümlülüklerin ne kadar süreyle itiraz edilebileceği ile ilgili. Bir yargılamada bir hakkın tespiti, kullanılması veya savunulması için gerekli işleme, silme hakkının açık bir sınırıdır; dolayısıyla süre, alışkanlıkla değil, o amaçla gerekçelendirilir.KaynakCodul civil nr. 1107/2002, art. 1057 alin. (2), art. 1054 alin. (4), art. 1062 alin. (2); Legea 195/2024, art. 5 alin. (1) lit. c), art. 17 alin. (3) lit. e)