- Müşterinin kimlik verileri
- Numele, actul de identitate și copiile lui, numărul de identificare național, datele de contact — tot ce servește la a stabili cine e persoana. Sunt colectate pentru că legea impune identificarea și verificarea identității, nu pentru că e comod să le avem. De aceea nu au ce căuta într-un canal de mesagerie generală: intră direct în sistemul care le păstrează sub termen.Păstrare: Pe durata activă a relației de afaceri și cinci ani după terminarea acesteia; cinci ani pe suport de hârtie și, ulterior, până la cinci ani în format electronic, după care se nimicesc.SursaLegea nr. 308/2017, art. 5 alin. (2) lit. a), art. 9 alin. (2) și (6)
- Nihai faydalanıcının verileri
- Cine controlează în realitate clientul persoană juridică. Legea cere identificarea beneficiarului efectiv și măsuri bazate pe risc pentru verificarea identității lui, inclusiv măsuri rezonabile pentru a înțelege structura proprietății și structura de control. E o clasă separată pentru că oamenii din spatele unei firme nu sunt clienți și, totuși, datele lor personale ajung în dosar.Păstrare: Același termen ca dosarul clientului: durata relației plus cinci ani; cinci ani pe hârtie, apoi până la cinci ani electronic.SursaLegea nr. 308/2017, art. 5 alin. (2) lit. b), art. 9 alin. (2) și (6)
- Ödeme verileri ve işlem kayıtları
- Sumele, datele calendaristice, contrapartidele, conturile, descrierile operațiunilor. Nu sunt „date de identificare” — nu spun cine e omul — dar spun ce a făcut, iar legea cere ca evidența să fie suficientă pentru reconstituirea fiecărei activități sau tranzacții, în așa fel încât să poată servi drept probă într-o procedură. Practic: un sistem care rezumă și aruncă detaliul nu îndeplinește cerința; unul care păstrează tot, fără termen, o încalcă din partea cealaltă.Păstrare: Cinci ani de la terminarea relației de afaceri sau de la data tranzacțiilor ocazionale; la cererea Serviciului sau a organelor de supraveghere, termenul poate fi prelungit, dar nu mai mult de cinci ani.SursaLegea nr. 308/2017, art. 9 alin. (1) și (2)
- İş yazışmaları ve başvuru dosyası
- Mesajele, cererea, documentele încărcate, notele interne care motivează o decizie. Legea le numește explicit: arhiva conturilor și a documentelor primare, corespondența de afaceri, rezultatele analizelor și cercetărilor efectuate privind identificarea tranzacțiilor complexe și neordinare. Consecința pentru un canal de chat sau pentru un agent automat e că transcrierea nu e efemeră: dacă face parte din relația de afaceri, intră în aceeași arhivă și sub același termen.Păstrare: Durata relației de afaceri plus cinci ani, cu aceeași regulă de suport (hârtie, apoi electronic) și nimicire la expirare.SursaLegea nr. 308/2017, art. 9 alin. (2) și (6)
- Erişim ve denetim teknik günlüğü
- Cine s-a autentificat, ce a văzut, ce a modificat, de la ce adresă. Adresa IP e dată personală, deci jurnalul e o prelucrare în sine. Pentru partea care documentează o activitate sau o tranzacție, termenul legal de cinci ani se aplică; pentru restul, se aplică principiul limitării legate de stocare — datele se păstrează într-o formă care permite identificarea persoanei doar pe perioada necesară scopului. Nu am găsit un act care să fixeze un termen general pentru jurnalele tehnice ale unei entități financiare din Republica Moldova: termenul se stabilește motivat de operator și se scrie în evidența activităților de prelucrare.Păstrare: Neverificat ca termen general fixat prin lege. Se stabilește de operator, motivat, și se declară în evidența activităților de prelucrare (Legea nr. 195/2024, art. 30 alin. (1) lit. f)); pentru jurnalele care documentează tranzacții se aplică cei cinci ani din Legea nr. 308/2017, art. 9 alin. (1).SursaLegea nr. 195/2024, art. 5 alin. (1) lit. e) și art. 30 alin. (1) lit. f); Legea nr. 308/2017, art. 9 alin. (1)
- Otoriteye yapılan bildirimler
- Formularele speciale transmise Serviciului Prevenirea și Combaterea Spălării Banilor și tot ce documentează faptul că au fost transmise. Clasa asta are o particularitate care schimbă arhitectura: existența ei nu poate fi dezvăluită clientului sau terților. Într-un sistem cu istoric vizibil clientului, urma raportării trebuie să fie într-o zonă separată, cu drepturi separate, nu doar ascunsă la nivel de interfață.Păstrare: Serviciul păstrează documentele și informațiile obținute în temeiul legii cinci ani. Pentru entitate, interdicția de divulgare durează până la expirarea termenelor de la art. 9 alin. (1) și (2).SursaLegea nr. 308/2017, art. 9 alin. (5) și art. 12 alin. (1)