- Müşterinin kimlik verileri
- Ad, kimlik belgesi ve kopyaları, ulusal kimlik numarası, iletişim bilgileri — kişinin kim olduğunu belirlemeye yarayan her şey. Bunlar, kolay olduğu için değil, yasa kimlik tespiti ve kimlik doğrulaması gerektirdiği için toplanır. Bu nedenle genel bir mesajlaşma kanalında yerleri yoktur: doğrudan onları saklama süresi olan sisteme girerler.Saklama: İş ilişkisinin aktif süresi boyunca ve bunun sona ermesinden sonra beş yıl; kâğıt üzerinde beş yıl ve sonrasında elektronik formatta en fazla beş yıl, ardından imha edilir.Kaynak308/2017 sayılı Kanun, madde 5 fıkra (2) bent a), madde 9 fıkra (2) ve (6)
- Nihai faydalanıcının verileri
- Bir tüzel kişi müşteriyi gerçekte kim kontrol ediyor. Kanun, gerçek faydalanıcının tespitini ve kimliğinin doğrulanması için risk temelli önlemleri, mülkiyet yapısını ve kontrol yapısını anlamaya yönelik makul önlemler dahil, zorunlu kılar. Bu ayrı bir sınıftır; çünkü bir şirketin arkasındaki insanlar müşteri değildir ve buna rağmen kişisel verileri dosyaya girer.Saklama: Müşteri dosyasıyla aynı süre: ilişkinin süresi artı beş yıl; kağıt üzerinde beş yıl, ardından elektronik olarak en fazla beş yıl.Kaynak308/2017 sayılı Kanun, madde 5 fıkra (2) bent b), madde 9 fıkra (2) ve (6)
- Ödeme verileri ve işlem kayıtları
- Tutarlar, takvim tarihleri, karşı taraflar, hesaplar, işlem açıklamaları. Bunlar „kimlik belirleyici veriler” değildir — kişinin kim olduğunu söylemez — ama ne yaptığını söyler ve kanun, kaydın her faaliyetin veya işlemin yeniden kurulmasına yetecek kadar ayrıntılı olmasını, böylece bir prosedürde delil olarak hizmet edebilmesini ister. Pratikte: ayrıntıyı özetleyip atan bir sistem şartı karşılamaz; her şeyi süresiz saklayan sistem ise bunu diğer taraftan ihlal eder.Saklama: İş ilişkisinin sona ermesinden veya arızi işlemlerin yapıldığı tarihten itibaren beş yıl; Servis’in veya denetim organlarının talebi üzerine süre uzatılabilir, ancak beş yılı aşmamak üzere.KaynakLegea nr. 308/2017, md. 9 fık. (1) ve (2)
- İş yazışmaları ve başvuru dosyası
- Mesajlar, talep, yüklenen belgeler, bir kararı gerekçelendiren iç notlar. Kanun bunları açıkça adlandırır: hesapların ve ilk belgelerin arşivi, iş yazışmaları, karmaşık ve olağan dışı işlemlerin belirlenmesine ilişkin yapılan analiz ve araştırma sonuçları. Bir sohbet kanalı veya otomatik bir ajan için sonuç, transkriptin geçici olmadığıdır: iş ilişkisinin bir parçasıysa, aynı arşive ve aynı süreye girer.Saklama: İş ilişkisi süresi artı beş yıl, aynı destek kuralıyla (önce kâğıt, sonra elektronik) ve sürenin sonunda imha.KaynakLegea nr. 308/2017, md. 9 fık. (2) ve (6)
- Erişim ve denetim teknik günlüğü
- Kim giriş yaptı, neyi gördü, neyi değiştirdi, hangi adresten. IP adresi kişisel veridir, dolayısıyla günlükleme başlı başına bir işlemedir. Bir faaliyeti veya işlemi belgeleyen kısım için beş yıllık yasal süre uygulanır; geri kalanı için depolamayla bağlantılı sınırlama ilkesi uygulanır — veriler, kişinin yalnızca amaca gerekli süre boyunca tanımlanmasına imkân veren bir biçimde saklanır. Moldova Cumhuriyeti’ndeki bir finans kuruluşunun teknik günlükleri için genel bir süre belirleyen bir mevzuat bulamadım: süre, işleten tarafından gerekçelendirilir ve işleme faaliyetleri kaydına yazılır.Saklama: Kanunla belirlenmiş genel süre olarak doğrulanmadı. Operatör tarafından gerekçeli olarak belirlenir ve işleme faaliyetleri kaydında beyan edilir (Legea nr. 195/2024, art. 30 alin. (1) lit. f)); işlemleri belgeleyen günlük kayıtlar için Legea nr. 308/2017, art. 9 alin. (1) uyarınca beş yıl uygulanır.Kaynak195/2024 sayılı Kanun, madde 5 fıkra (1) bent e) ve madde 30 fıkra (1) bent f); 308/2017 sayılı Kanun, madde 9 fıkra (1)
- Otoriteye yapılan bildirimler
- Kara Para Aklama Önleme ve Mücadele Servisi'ne iletilen özel formlar ve bunların iletildiğini belgeleyen her şey. Bu sınıfın mimariyi değiştiren bir özelliği vardır: varlığı müşteriye veya üçüncü taraflara açıklanamaz. Müşterinin görebildiği bir geçmişe sahip bir sistemde, raporlamanın izi ayrı bir alanda, ayrı yetkilerle bulunmalıdır; yalnızca arayüz düzeyinde gizlenmiş olmamalıdır.Saklama: Hizmet, kanun gereğince elde edilen belgeleri ve bilgileri beş yıl saklar. Kurum için ifşa etmeme yasağı, 9. maddenin (1) ve (2) fıkralarındaki sürelerin dolmasına kadar sürer.KaynakLegea nr. 308/2017, md. 9 fık. (5) ve md. 12 fık. (1)