- Замовлення та дані доставки
- Ім'я, телефон, повна адреса, поверх, код домофона, примітки для кур'єра. Підстава — виконання договору або дії, вжиті на запит особи до укладення договору, тож юридична частина проста. Складна частина — принцип мінімізації: дані мають бути належними, релевантними й обмеженими тим, що необхідно з огляду на мету. Код домофона має мету, що згасає в день доставки; номер замовлення має мету, яка триває довше. Єдина таблиця, в якій усі поля мають однаковий строк життя, ставить ці два однаково не тому, що цього вимагає закон, а тому, що ніхто їх не розділив.Зберігання: Визначено метою, з передбаченими строками за категоріями, які прямо входять до обліку діяльності з обробки. Конкретний строк, встановлений бухгалтерськими та архівними зобов’язаннями для документів, що супроводжують замовлення, у цьому досьє лишається неперевіреним — ми не змогли відкрити відповідні тексти в день перевірки.ДжерелоЗакон 195/2024, ст. 6 п. (1) літ. b), ст. 5 п. (1) літ. c) і e), ст. 30 п. (1) літ. c) і f)
- Обліковий запис клієнта та історія замовлень
- Дані автентифікації, збережені адреси, список попередніх замовлень. Це набір, який дає змогу повторити замовлення і водночас живить рекомендації. Різниця, яка має значення: збереження історії, щоб відповідний клієнт міг її переглянути, є продовженням відносин із ним; використання тієї самої історії для оцінки вподобань, поведінки чи економічного стану є створенням профілів за визначенням закону, тобто іншим ціллю, з власним інформуванням. Сумісність нової мети оцінюється за явними критеріями, серед яких зв’язок з початковою метою, контекст відносин і можливі наслідки для особи.Зберігання: Поки обліковий запис активний і доки цього вимагають договірні відносини. Критерії визначення строку мають бути повідомлені особі в момент збирання, якщо точний строк не може бути вказаний.ДжерелоЗакон 195/2024, ст. 4 (визначення «створення профілів»), ст. 6 п. (5), ст. 13 п. (2) літ. a), ст. 5 п. (1) літ. b)
- Покинутий кошик
- Адреса електронної пошти або номер телефону, вибрані продукти, момент переривання, інколи ідентифікатор сесії, що пов’язує рядок із наступними візитами. Це не замовлення і не обліковий запис; це самостійна обробка, з власною метою, яку треба описати в обліку з її реальною метою. Коли підставою є законний інтерес, повідомлення в момент збирання має вказувати, які саме законні інтереси переслідуються — тобто магазин зобов’язаний написати словами, навіщо він тримає адресу людини, яка не купила.Зберігання: Коротко й прямо, за своєю метою: відновлення наміру купівлі має вікно в днях, а не в роках. Строк визначається і фіксується; право на заперечення може припинити його будь-коли, і від цього моменту дані більше не обробляються з цією метою.ДжерелоЗакон 195/2024, ст. 6 п. (1) літ. f), ст. 13 п. (1) літ. c) і d), ст. 21 п. (1)–(3), ст. 30 п. (1) літ. b) і f)
- Онлайн-ідентифікатори та етикетки відстеження
- Cookies, ідентифікатори пристрою, пікселі ремаркетингу, синхронізовані з рекламними платформами списки аудиторій. Визначення закону прямо включає онлайн-ідентифікатор серед елементів, за допомогою яких особу можна ідентифікувати, тож дискусія «це не персональні дані, це лише cookies» закінчується на рівні визначення. Що додається: кожна платформа, до якої надсилається список, є одержувачем, а одержувачів або категорії одержувачів повідомляють особі в момент збирання, разом із наміром передачі до іншої держави та гарантіями, на яких ґрунтується передача.Зберігання: Визначено заявленою маркетинговою метою і обмежено відкликанням згоди, яке має бути таким самим простим, як і її надання. Категорії одержувачів і передавання входять до обліку діяльності з обробки.ДжерелоЗакон 195/2024, ст. 4 (визначення «персональні дані»), ст. 7 п. (3), ст. 13 п. (1) літ. e) і f), ст. 30 п. (1) літ. d) і e); Закон 284/2004, ст. 10 п. (2) літ. f)
- Ланцюжок розмови з клієнтом
- Повідомлення, якими узгоджують розмір, надсилають фото дефектного виробу, диктують адресу, пояснюють, для кого подарунок. Зміст здебільшого той самий, що й у замовленні, але з важливою різницею: це вільне поле, і в нього потрапляють дані, яких ніхто не запитував, зокрема, інколи, причини здоров’я для повернення. Місце не належить магазину, це інфраструктура постачальника каналу, часто в іншій державі — отже, постачальник є уповноваженою особою і потребує письмового договору з об’єктом, строком, характером, метою, типом даних і категоріями суб’єктів даних, а місце зберігання підпадає під режим передавання.Зберігання: У практиці не визначено, бо потоки залишаються в застосунку. Саме тому термін треба визначити явно і записати в облік, а не залишати на розсуд неявної поведінки застосунку.ДжерелоLegea 195/2024, art. 28 alin. (3), art. 44 alin. (2), art. 9 alin. (1), art. 30 alin. (1) lit. f)
- Досьє про відкликання та повернення
- Заява про відкликання або заповнена стандартна форма, підтвердження отримання, надіслане на довговічному носії, доказ відправлення товару, а іноді банківський рахунок для повернення, коли початковий платіж не можна скасувати. Закон вимагає, щоб повернення здійснювалося в тій самій валюті й тими самими способами оплати, що були використані споживачем, за винятком випадку, коли він прямо висловив згоду на інший спосіб — отже, IBAN, зібраний мовчки, без такої згоди, є збиранням, яке не було необхідним. Обов’язок доведення щодо здійснення права на відкликання покладається на споживача, що робить підтвердження отримання не лише ввічливістю, а й частиною досьє.Зберігання: Пов’язана з періодом, протягом якого взаємні зобов’язання з відкликання можуть бути оскаржені. Обробка, необхідна для встановлення, здійснення або захисту права в процедурі, є виразною межею права на видалення, отже строк обґрунтовується цим призначенням, а не звичкою.ДжерелоCodul civil nr. 1107/2002, art. 1057 alin. (2), art. 1054 alin. (4), art. 1062 alin. (2); Legea 195/2024, art. 5 alin. (1) lit. c), art. 17 alin. (3) lit. e)