- A encomenda e os dados de entrega
- Nome, telefone, morada completa, andar, código do intercomunicador, observações para o courier. A base é a execução do contrato ou as medidas tomadas a pedido da pessoa antes do contrato, pelo que a parte jurídica é simples. A parte difícil é o princípio da minimização: os dados devem ser adequados, relevantes e limitados ao que é necessário em relação à finalidade. O código do intercomunicador tem uma finalidade que termina no dia da entrega; o número da encomenda tem uma finalidade que dura mais tempo. Uma tabela única, em que todos os campos têm a mesma vida útil, trata os dois da mesma forma porque ninguém os separou, e não porque a lei o exija.Preservação: Determinada pela finalidade, com prazos previstos por categorias que entram expressamente no registo das atividades de tratamento. O prazo concreto imposto pelas obrigações contabilísticas e de arquivo para os documentos que acompanham a encomenda permanece por verificar neste dossier — não foi possível abrir esses textos no dia da verificação.FonteLei 195/2024, art. 6 para. (1) al. b), art. 5 para. (1) al. c) e e), art. 30 para. (1) al. c) e f)
- A conta do cliente e o histórico de encomendas
- Os dados de autenticação, os endereços guardados, a lista de encomendas anteriores. É o conjunto que torna possível repetir uma encomenda e, ao mesmo tempo, o que alimenta as recomendações. A distinção que importa: a conservação do histórico para que o respetivo cliente o possa consultar é uma continuação da relação com ele; a utilização desse mesmo histórico para avaliar preferências, comportamento ou situação económica é criação de perfis pela definição da lei, portanto outro fim, com a sua própria informação. A compatibilidade de um novo fim é avaliada segundo critérios explícitos, entre os quais a ligação com o fim inicial, o contexto da relação e as possíveis consequências para a pessoa.Preservação: Enquanto a conta estiver ativa e enquanto a relação contratual o exigir. Os critérios para determinar o período devem ser comunicados à pessoa no momento da recolha, se o período exato não puder ser indicado.FonteLei 195/2024, art. 4 (definição de «criação de perfis»), art. 6 n.º (5), art. 13 n.º (2) al. a), art. 5 n.º (1) al. b)
- O carrinho abandonado
- Um endereço de e-mail ou um número de telefone, os produtos selecionados, o momento da interrupção, por vezes um identificador de sessão que liga a linha às visitas seguintes. Não é uma encomenda nem uma conta; é um tratamento autónomo, com finalidade própria, que deve ser descrito no registo com a sua finalidade real. Quando a base é o interesse legítimo, a informação no momento da recolha deve dizer quais são os interesses legítimos prosseguidos — ou seja, a loja é obrigada a escrever, por extenso, por que mantém o endereço de alguém que não comprou.Preservação: Curta e explícita, pela natureza da finalidade: a recuperação de uma intenção de compra tem uma janela de dias, não de anos. O prazo é decidido e escrito; o direito de oposição pode encerrá-lo em qualquer momento, e a partir desse momento os dados deixam de ser tratados para essa finalidade.FonteLei 195/2024, art. 6 para. (1) al. f), art. 13 para. (1) al. c) e d), art. 21 para. (1)–(3), art. 30 para. (1) al. b) e f)
- Os identificadores online e as etiquetas de seguimento
- Cookies, identificadores de dispositivo, pixels de remarketing, listas de público sincronizadas com as plataformas de publicidade. A definição da lei inclui expressamente o identificador online entre os elementos pelos quais uma pessoa se torna identificável, pelo que a discussão «não são dados pessoais, são apenas cookies» termina ao nível da definição. O que se acrescenta: cada plataforma para a qual a lista é enviada é um destinatário, e os destinatários ou categorias de destinatários são comunicados à pessoa no momento da recolha, juntamente com a intenção de transferência para outro Estado e com as garantias em que a transferência se baseia.Preservação: Determinada pela finalidade de marketing declarada e limitada pela retirada do consentimento, que deve ser tão simples como a sua concessão. As categorias de destinatários e as transferências entram no registo das atividades de tratamento.FonteLei 195/2024, art. 4 (definição de «dados pessoais»), art. 7 n.º (3), art. 13 n.º (1) al. e) e f), art. 30 n.º (1) al. d) e e); Lei 284/2004, art. 10 n.º (2) al. f)
- O fio da conversa com o cliente
- As mensagens pelas quais se negocia o tamanho, se envia a fotografia do produto defeituoso, se dita a morada, se explica para quem é o presente. O conteúdo é em grande parte o mesmo que o da encomenda, mas com uma diferença importante: é um campo livre, e no campo livre acabam dados que ninguém pediu, incluindo, ocasionalmente, motivos de saúde para uma devolução. O lugar não é da loja, é a infraestrutura de um fornecedor de canal, muitas vezes noutro Estado — logo, o fornecedor é pessoa subcontratada e exige contrato escrito com objeto, duração, natureza, finalidade, tipo de dados e categorias de titulares, e o local de armazenamento entra no regime das transferências.Preservação: Na prática, indefinida, porque os fios permanecem na aplicação. Precisamente por isso, o prazo tem de ser decidido explicitamente e registado no registo, não deixado ao comportamento implícito da aplicação.FonteLegea 195/2024, art. 28 alin. (3), art. 44 alin. (2), art. 9 alin. (1), art. 30 alin. (1) lit. f)
- O dossier de revogação e de restituição
- A declaração de revogação ou o formulário-tipo preenchido, a confirmação de receção transmitida em suporte duradouro, a prova de expedição do bem e, por vezes, uma conta bancária para o reembolso quando o pagamento inicial não pode ser revertido. A lei exige que o reembolso seja feito na mesma moeda e utilizando os mesmos meios de pagamento usados pelo consumidor, exceto quando este tenha dado o seu acordo explícito para outro meio — portanto, um IBAN recolhido implicitamente, sem esse acordo, é uma recolha que não era necessária. O ónus da prova relativo ao exercício do direito de revogação cabe ao consumidor, o que torna a confirmação de receção não apenas uma cortesia, mas uma peça do dossiê.Preservação: Ligada ao período em que as obrigações recíprocas da revogação podem ser contestadas. O tratamento necessário para a constituição, exercício ou defesa de um direito num processo é um limite expresso do direito ao apagamento, por isso o prazo é justificado por essa finalidade, não por hábito.FonteCodul civil nr. 1107/2002, art. 1057 alin. (2), art. 1054 alin. (4), art. 1062 alin. (2); Legea 195/2024, art. 5 alin. (1) lit. c), art. 17 alin. (3) lit. e)