- Bestellung und Lieferdaten
- Name, Telefon, vollständige Adresse, Etage, Türcode, Hinweise für den Kurier. Die Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung oder die auf Antrag der Person vor Vertragsschluss getroffenen Maßnahmen, also ist der rechtliche Teil einfach. Der schwierige Teil ist der Grundsatz der Datenminimierung: Die Daten müssen angemessen, relevant und auf das für den Zweck erforderliche Maß beschränkt sein. Der Türcode hat einen Zweck, der am Tag der Lieferung endet; die Bestellnummer hat einen Zweck, der länger besteht. Eine einheitliche Tabelle, in der alle Felder dieselbe Lebensdauer haben, behandelt die beiden gleich, weil niemand sie getrennt hat, nicht weil das Gesetz dies verlangen würde.Aufbewahrung: Durch den Zweck bestimmt, mit vorgesehenen Fristen nach Kategorien, die ausdrücklich in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen werden. Die konkrete Frist, die durch die buchhalterischen und archivrechtlichen Verpflichtungen für die die Bestellung begleitenden Dokumente vorgegeben ist, bleibt in diesem Dossier ungeprüft — ich konnte die betreffenden Texte am Tag der Prüfung nicht öffnen.QuelleGesetz 195/2024, art. 6 para. (1) lit. b), art. 5 para. (1) lit. c) und e), art. 30 para. (1) lit. c) und f)
- Das Kundenkonto und der Bestellverlauf
- Die Authentifizierungsdaten, die gespeicherten Adressen, die Liste der früheren Bestellungen. Es ist der Satz, der die Wiederholung einer Bestellung ermöglicht und zugleich die Empfehlungen speist. Die entscheidende Unterscheidung: Die Aufbewahrung des Verlaufs, damit der betreffende Kunde ihn einsehen kann, ist eine Fortsetzung der Beziehung zu ihm; die Verwendung desselben Verlaufs zur Bewertung von Vorlieben, Verhalten oder wirtschaftlicher Lage ist Profilbildung nach der gesetzlichen Definition, also ein anderer Zweck mit eigener Information. Die Vereinbarkeit eines neuen Zwecks wird nach ausdrücklichen Kriterien bewertet, darunter die Verbindung mit dem ursprünglichen Zweck, der Kontext der Beziehung und die möglichen Folgen für die Person.Aufbewahrung: Solange das Konto aktiv ist und solange das Vertragsverhältnis es erfordert. Die Kriterien zur Festlegung der Dauer müssen der Person zum Zeitpunkt der Erhebung mitgeteilt werden, wenn die genaue Dauer nicht angegeben werden kann.QuelleGesetz 195/2024, art. 4 (Definition „Profiling“), art. 6 para. (5), art. 13 para. (2) lit. a), art. 5 para. (1) lit. b)
- Abgebrochener Warenkorb
- Eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer, die ausgewählten Produkte, der Zeitpunkt der Unterbrechung, manchmal eine Sitzungskennung, die die Zeile mit den folgenden Besuchen verknüpft. Es ist keine Bestellung und kein Konto; es ist eine eigenständige Verarbeitung mit eigenem Zweck, die im Verzeichnis mit ihrem tatsächlichen Zweck beschrieben werden muss. Wenn die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse ist, muss die Information zum Zeitpunkt der Erhebung angeben, welche berechtigten Interessen verfolgt werden — das heißt, der Laden ist verpflichtet, in Worten zu schreiben, warum er die Adresse einer Person behält, die nicht gekauft hat.Aufbewahrung: Kurz und ausdrücklich, der Natur des Zwecks nach: Die Wiederherstellung einer Kaufabsicht hat ein Zeitfenster von Tagen, nicht von Jahren. Die Frist wird festgelegt und schriftlich festgehalten; das Widerspruchsrecht kann sie jederzeit beenden, und ab diesem Moment werden die Daten zu diesem Zweck nicht mehr verarbeitet.QuelleGesetz 195/2024, art. 6 para. (1) lit. f), art. 13 para. (1) lit. c) und d), art. 21 para. (1)–(3), art. 30 para. (1) lit. b) und f)
- Online-იდენტifikatoren und Tracking-Kennzeichnungen
- Cookies, Gerätekennungen, Remarketing-Pixel, mit Werbeplattformen synchronisierte Zielgruppenlisten. Die Definition des Gesetzes umfasst ausdrücklich die Online-Kennung unter den Elementen, durch die eine Person identifizierbar wird, daher ist die Diskussion „es sind keine personenbezogenen Daten, es sind nur Cookies“ auf Definitionsebene beendet. Hinzu kommt: Jede Plattform, an die die Liste gesendet wird, ist ein Empfänger, und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern werden der Person zum Zeitpunkt der Erhebung mitgeteilt, zusammen mit der Absicht der Übermittlung in einen anderen Staat und den Garantien, auf denen sich die Übermittlung stützt.Aufbewahrung: Durch den angegebenen Marketingzweck bestimmt und durch den Widerruf der Einwilligung begrenzt, der genauso einfach sein muss wie ihre Erteilung. Die Kategorien der Empfänger und die Übermittlungen werden in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen.QuelleGesetz 195/2024, art. 4 (Definition „personenbezogene Daten“), art. 7 para. (3), art. 13 para. (1) lit. e) und f), art. 30 para. (1) lit. d) und e); Gesetz 284/2004, art. 10 para. (2) lit. f)
- Die Gesprächsverlauf mit dem Kunden
- Die Nachrichten, über die die Größe ausgehandelt wird, das Foto des defekten Produkts gesendet wird, die Adresse diktiert wird, erklärt wird, für wen das Geschenk ist. Der Inhalt ist im Wesentlichen derselbe wie bei der Bestellung, aber mit einem wichtigen Unterschied: Es ist ein freies Feld, und in ein freies Feld gelangen Daten, die niemand angefordert hat, einschließlich gelegentlich Gesundheitsgründe für eine Rücksendung. Der Ort gehört nicht dem Geschäft, sondern der Infrastruktur eines Kanal-Anbieters, oft in einem anderen Staat — also ist der Anbieter ein Beauftragter und verlangt einen schriftlichen Vertrag mit Gegenstand, Dauer, Art, Zweck, Datenarten und Kategorien betroffener Personen, und der Speicherort fällt in das Regime der Übermittlungen.Aufbewahrung: In der Praxis undefiniert, weil die Fäden in der Anwendung bleiben. Genau deshalb muss die Frist ausdrücklich entschieden und im Nachweis festgehalten werden, nicht dem Standardverhalten der Anwendung überlassen werden.QuelleLegea 195/2024, art. 28 alin. (3), art. 44 alin. (2), art. 9 alin. (1), art. 30 alin. (1) lit. f)
- Die Unterlagen zur Widerrufung und Rückerstattung
- Die Widerrufserklärung oder das ausgefüllte Standardformular, die auf einem dauerhaften Datenträger übermittelte Empfangsbestätigung, der Nachweis der Versendung der Ware und manchmal ein Bankkonto für die Rückerstattung, wenn die ursprüngliche Zahlung nicht rückgängig gemacht werden kann. Das Gesetz verlangt, dass die Rückerstattung in derselben Währung und mit denselben Zahlungsmethoden erfolgt wie die vom Verbraucher verwendeten, außer wenn dieser ausdrücklich einer anderen Methode zugestimmt hat — daher ist ein implizit erhobenes IBAN, ohne diese Zustimmung, eine Erhebung, die nicht erforderlich war. Die Beweislast für die Ausübung des Widerrufsrechts liegt beim Verbraucher, was die Empfangsbestätigung nicht nur zu einer Höflichkeit, sondern zu einem Teil des Dossiers macht.Aufbewahrung: Im Zusammenhang mit dem Zeitraum, in dem die gegenseitigen Verpflichtungen aus dem Widerruf angefochten werden können. Die Verarbeitung, die zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts in einem Verfahren erforderlich ist, ist eine ausdrückliche Grenze des Rechts auf Löschung; daher wird die Frist durch diesen Zweck gerechtfertigt, nicht durch Gewohnheit.QuelleCodul civil nr. 1107/2002, art. 1057 alin. (2), art. 1054 alin. (4), art. 1062 alin. (2); Legea 195/2024, art. 5 alin. (1) lit. c), art. 17 alin. (3) lit. e)