- Le relevé du temps de travail et de repos (feuilles d’enregistrement, carte tachygraphique)
- Les heures de conduite, les pauses et les repos de chaque membre de l’équipage. Lorsque le véhicule n’a pas encore de tachygraphe, l’enregistrement se tient par écrit sur la feuille de route, avec des symboles graphiques et l’indication des périodes de conduite et de repos. Ce sont des données sur un homme, pas sur un véhicule : à partir d’elles, on peut reconstituer où il a été et combien il a travaillé.Conservation : Au moins 12 mois consécutifs à compter de la date de la dernière inscription, dans le texte du code national. Sous le régime européen, au moins un an à compter de l’utilisation, avec l’obligation de fournir au conducteur des copies sur demande.SourceCodul transporturilor rutiere nr. 150/2014, art. 144 alin. (1)–(3); Regulamentul (UE) nr. 165/2014, art. 33 alin. (2)
- Ce que le conducteur doit pouvoir montrer en route
- Pour le tachygraphe analogique : les feuilles du jour en cours et celles utilisées au cours des 28 derniers jours, la carte du conducteur s’il en a une, ainsi que toute information enregistrée manuellement et tout document imprimé de la même période. Pour le tachygraphe numérique : sa propre carte, les informations manuelles et les documents imprimés du jour en cours et des 28 derniers jours. C’est une fenêtre mobile, pas une archive — et c’est ce qu’un système de flotte doit pouvoir reproduire dans un format présentable.Conservation : Jour en cours plus les 28 jours précédents, comme obligation de présentation au contrôle.SourceRegulamentul (UE) nr. 165/2014, art. 36 alin. (1)–(2)
- Les données de localisation issues de la télématique
- La position du véhicule, la vitesse, les arrêts, l’itinéraire reconstitué. Ce sont des données personnelles du chauffeur au volant pendant cet intervalle, car elles le rendent identifiable et décrivent où il se trouvait. Si, à partir d’elles, on construit des évaluations de sa manière de conduire ou de sa performance, le traitement devient une création de profils, avec tout ce qui s’ensuit : information, base légale, droit d’opposition.Conservation : Aucun délai propre dans la législation des transports. Il est établi par l’opérateur et justifié par le principe de limitation lié au stockage — la période ne peut pas dépasser ce qui est nécessaire au but.SourceLoi n° 195/2024, art. 4 (notions de « données à caractère personnel » et de « profilage »), art. 5 para. (1) let. e), art. 21 para. (1) ; Règlement (UE) n° 165/2014, art. 7 para. (2) premier tiret
- Les données de contact du conducteur et du sous-traitant
- Le nom, le numéro de téléphone, parfois le numéro personnel. Ce sont les données d’une personne, pas un champ de routage. La distinction pratique : le numéro du dispatch appartient à l’entreprise ; le numéro du chauffeur appartient au chauffeur. Un système qui les traite de la même manière finira, tôt ou tard, par dicter le numéro personnel d’une personne à un client inconnu au téléphone.Conservation : Combien de temps dure la relation de travail ou le contrat, plus ce qu’imposent les obligations fiscales et d’archivage ; il n’existe pas de délai dans la législation des transports.SourceLoi n° 195/2024, art. 4 (notion de « données à caractère personnel »), art. 5 para. (1) let. c) et e)
- La lettre de voiture et le CMR
- Le document de transport n’est pas seulement commercial : il mentionne l’expéditeur, le destinataire et la personne qui signe à la réception, avec le nom et, souvent, la signature. Lorsqu’il est numérisé — photo, scan, formulaire — ces données sont aussi numérisées, avec le lieu et le moment du déchargement.Conservation : Aucun délai propre dans le code pour la conservation par l’opérateur ; le document est gardé à bord pendant la durée de la course, et l’archivage suit les règles comptables et contractuelles.SourceCode des transports routiers n° 150/2014, art. 58 let. b) et art. 59 let. b)
- Les enregistrements des appels de dispatching
- Si les appels vers les clients ou vers les chauffeurs sont enregistrés ou transcrits, apparaissent l’enregistrement vocal, le transcript, le numéro de l’appelant et de l’appelé, le moment et la durée. La voix d’une personne dans une conversation identifiable est une donnée personnelle. Le fait que l’interlocuteur parle avec un système automatisé et que l’appel soit enregistré doit être indiqué au début de l’appel, dans les deux sens — et vers le client, et vers le chauffeur.Conservation : Elle est définie par l’opérateur ; il n’existe aucun délai légal dans la législation des transports. Elle est indiquée dans l’information publiée, elle n’est pas laissée à la valeur par défaut du programme.SourceLoi n° 195/2024, art. 12 para. (1) et art. 13 para. (1)–(2) (information au moment de la collecte), art. 5 para. (1) let. e)