Gayrimenkul için özelleştirilmiş AI ajanları.

Bir telefon numarasının kamuya açık olması, başka bir amaç için işlemeye hukuki dayanak oluşturmaz. Ticari arama, kanundaki tanım anlamında doğrudan pazarlamadır ve ileri sürülen dayanak ajansın meşru menfaati ise, bu menfaat kişinin menfaatleri ve hakları karşısında varsayımsal değil, fiilen tartılmalıdır. Kesin gerekli olanlar: itiraz hakkının en geç ilk iletişimde kişinin dikkatine açıkça sunulması, açık ve ayrı şekilde gösterilmesi; itiraz üzerine işlemenin o amaç için derhal durdurulması; ve bir sonraki kampanyadan önce, ilk şikâyetten sonra değil, danışılan bir itiraz kaydının tutulmasıdır. Bir satış ilanı, ajanslardan değil alıcılardan gelen bir davettir.

Yayınlama için bir hukuki dayanak olmalıdır ve en temiz olanı bizzat vekâletnamedir — eğer vekâletname neyin fotoğraflanacağını, neyin yayımlanacağını ve hangi kanallarda yayımlanacağını söylüyorsa, yayınlama sözleşmenin ifası kapsamına girer. Vekâletname susarsa, ajans bir varsayıma dayanır. Hukuki dayanaklardan ayrı olarak asgariye indirme ilkesi geçerlidir: evdeki birinin belgelerini, yüzlerini, inançlarını ya da sağlık durumunu açığa çıkaran nesneleri gösteren fotoğraflar, daireyi satmak için gerekli değildir. Pratikte en etkili önlem, fazladan bir form değil, bir fotoğraf çekim kuralı ve yayımdan önce bir kontrol işlemidir.

Bu, hangi dosyaya sahip olduğuna bağlıdır. Yalnızca bir ticari ilişki varsa — gösterimler, bir brief, yazışma — ve hukuki dayanak sözleşme ya da geri çekilen rıza idiyse, veriler gereksiz gecikme olmaksızın silinir. Ajans bir işlemi desteklediği için ihtiyatlı amaçla bir dossier açılmışsa, işleme yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde silme hakkı uygulanmaz ve bu yükümlülüğün süresi ilişkinin sona ermesinden itibaren beş yıldır. Doğru cevap bu nedenle kısmi olmalı ve talebi izleyen en fazla bir ay içinde gerekçelendirilmelidir; iki aylık uzatma imkânı ve kişinin ilk ay içinde bilgilendirilmesi vardır. Bu, iki dosyanın sistemde ayrı olmasını gerektirir — tek bir tabloysa, ajans ne silebilir ne de neden silmediğini kanıtlayabilir.

Kadastrodaki bilgi, sicili tutan kurumun hizmetleri üzerinden elde edilir ve sicile sürekli erişim hesap ve kimlik doğrulaması olan bir hizmet olarak mevcuttur. Otomatik olarak bir fişi dolduran açık bir veri tabanı değildir. Bir bilişim sistemi açısından pratik sonuç şudur: mal sahibini doğrulama, izi olan ve dayanağı bulunan bir adımdır — belirli bir taşınmaz için, belirli bir dossier içinde yapılır ve kayda geçirilir —, adres listesini topluca zenginleştirme işlemi değildir. Kadastro kanununun konsolide metni doğrulama gününde açılamadı, bu yüzden burada ondan hiçbir madde alıntılanmıyor: yukarıda belirtilenler, resmî işlem listesine ve kurumun hizmet sayfasına dayanıyor.

Alıcının söylediklerini toplayabilir, beyan edilen kriterlere uyan taşınmazlar önerebilir ve bir ajana aktarabilir. Yapamayacağı şey, kişiyi önemli ölçüde etkileyen tek başına bir karar vermektir — bir müşteriyi reddetmek, bir gösterimi reddetmek, muameleyi değiştiren bir kategoriye yerleştirmek. Kişinin böyle bir karara tabi olmama hakkı vardır ve istisnaların uygulandığı yerlerde, işleyen en azından insan müdahalesini, görüş bildirme imkânını ve karara itirazı sağlamalıdır. Ayrıca, otomatik karar verme sürecinin varlığı, toplanma sırasında kişiye kullanılan mantık hakkında ilgili bilgilerle birlikte bildirilmelidir.

Büyüklüğe bağlı değildir, ne yaptığınıza bağlıdır. Raporlama rejimi, katılım süresi içinde, müşterinin adına, bir gayrimenkul işlemine veya bunun planlanması ya da gerçekleştirilmesi için yardım sağlama süresi içinde devreye girer. Sadece bağlantı kurup işlemden önce çekilen bir ajans, satışın sonuna kadar destek veren bir ajansdan farklı bir durumdadır. Büyüklüğe hiçbir şekilde bağlı olmayan şey: sektörün denetimi doğrudan Kara Para Aklamanın Önlenmesi ve Mücadele Servisi'nin kendisine aittir, ulusal Risk Değerlendirmesi ise emlak acentelerini „Orta-Yüksek” kırılganlık düzeyine yerleştirir; nakit kullanımının açıkça sektörün bir sorunu olarak belirtilmesiyle birlikte.

Kayıt, bağımsız bir işlemdir ve aramanın gerçekleşmesinden ayrı kendi dayanağına ihtiyaç duyar. Eğer dayanak meşru menfaat ise, kişi kişisel nedenlerle itiraz etme hakkına sahiptir ve ajans üstün gelen meşru ve ikna edici gerekçeleri göstermedikçe işlem durur. Dayanak ne olursa olsun, kişiye toplama anında amaç, dayanak, alıcılar ve saklama süresi — ya da süre tam verilemiyorsa bu sürenin hangi ölçütlere göre belirlendiği — hakkında bilgi verilmelidir. Varsayılan ayarda bırakılmış bir santral, işletici tarafından belirlenmiş bir süre üretmez, rastgele bir süre üretir.

Amaçları ve işleme araçlarını kimin belirlediğine göre tespit edilir; birinin kullanım koşullarında kendini nasıl adlandırdığına göre değil. Sadece ajansın yayımladığını, onun talimatıyla barındıran bir portal, yetkili kişi sayılır ve konu, süre, nitelik, amaç, veri türü ve ilgili kişi kategorilerini içeren bir sözleşme gerektirir. Reklamlardan kendi ürünlerini oluşturan bir portal — istatistikler, öneriler, arayan profilleri — kendi amaçlarına karar verir ve o kısımda veri sorumlusudur. Bu ayrım, bir malikin fotoğraflarını silme talebine kimin cevap vereceğini değiştirir; bu yüzden ilk talepten önce açıklığa kavuşturulması gerekir.

Sorunun bir hukuki, bir de mimari kısmı vardır ve ikincisi birincisini çözer. Hukuken, veriler veri sorumlusu olarak ajansın verileridir ve çalışan bunları onun otoritesi altında işler; veri sorumlusu, kendi otoritesi altında hareket eden ve verilere erişimi olan kişilerin bunları yalnızca kendi talimatları temelinde işlememesini sağlamak için önlem almakla yükümlüdür. Uygulamada, müşteri ilişkisine dair tek kopya çalışanın kişisel telefonunda duruyorsa, ajans ne talimat verebilir, ne silebilir, ne de erişim talebine cevap verebilir. Tasarımdan itibaren veri koruma, kural olarak verilerin müdahale olmadan sınırsız sayıda kişi tarafından erişilebilir olmamasını gerektirir — ve kişisel bir telefon bunun tam tersidir.