- Die Genehmigungsakte
- Der Antrag, der Auszug aus der Projektdokumentation, die notariell beglaubigte Zustimmung der Miteigentümer, die schriftliche Zustimmung des Eigentümers, der positive Prüfbericht, die Stellungnahmen. Es ist die Klasse mit der größten Mischung: Sie enthält personenbezogene Daten des Begünstigten und Dritter (Miteigentümer, Nachbarn), technische Dokumente mit Urheberrecht und notarielle Urkunden. Sie hat auch eine verfahrensrechtliche Besonderheit: Die Person, die den Antrag entgegennimmt, ist nicht berechtigt, den Inhalt der beigefügten Unterlagen zu prüfen, die Annahme zu verweigern oder zusätzliche Dokumente zu verlangen — ihre Zuständigkeit beschränkt sich auf die Registrierung, die Feststellung, dass die Unterlagen beigefügt sind, und die Ausstellung der Bescheinigung über die Feststellung.Aufbewahrung: Nicht als Frist überprüft. Das Gesetz verlangt, dass die Informationen über die erteilten Genehmigungen an die zentrale Datenbank des Registers der Genehmigungsakte übermittelt werden und dass das zweite Exemplar des Städtebauzertifikats für die Planung im Archiv des Ausstellers aufbewahrt wird, ohne eine Dauer festzulegen; die Archivierungsfrist beim Aussteller hängt von der Archivgesetzgebung ab, die wir nicht überprüft haben.QuelleBau- und Raumordnungsgesetzbuch Nr. 434/2023, art. 108 Abs. (3), art. 148 Abs. (1) lit. a)–g), art. 159 Abs. (1) lit. c) und Abs. (3)
- Das technische Buch des Bauwerks
- Vier Kapitel: die Projektunterlagen, die Unterlagen zur Ausführung, die Unterlagen zur Abnahme und die Unterlagen zur Nutzung, Instandhaltung, Reparatur und Betriebsüberwachung sowie der Sammelband mit dem synthetischen Datenblatt und den Belegen. Die Kapitel A, B und C werden vor der Abnahme abgeschlossen; Kapitel D wird während der Nutzungsdauer ergänzt. E ist die Klasse, die alle anderen verbindet: die Bedeutungskategorie des Bauwerks wird darin eingetragen, die Ergebnisse der Kontrollen werden dort obligatorisch vermerkt, und ihre Wiederherstellung im Fall von Verlust oder Beschädigung erfolgt durch einen beauftragten, zertifizierten technischen Sachverständigen des Investors.Aufbewahrung: Für die gesamte Dauer des Bestehens des Bauwerks, bis zum Erhalt der Abrissgenehmigung; in Papierform und in elektronischer Form, halbjährlich während der Nutzungsdauer aktualisiert. Nach dem Abriss übergibt der Eigentümer sie zur Archivierung der lokalen öffentlichen Verwaltungsbehörde mittels Übergabeprotokoll. Wenn die Ergänzung über das staatliche Informationssystem erfolgt, wird die Archivierung über dieses System durchgeführt.QuelleBau- und Raumordnungsgesetzbuch Nr. 434/2023, art. 229 Abs. (1)–(4), art. 231 Abs. (1)–(4), art. 239 Abs. (2), art. 240 Abs. (3), (5) und (9)
- Das Ereignisprotokoll
- Der lebendige Teil des technischen Buchs, vom Eigentümer während der Nutzungsdauer geführt. Die Ergebnisse der Beobachtung des Verhaltens im Betrieb und der Zustand der Konstruktion werden einmal pro Quartal eingetragen, wenn das Projekt der besonderen Überwachung keinen anderen Termin vorsieht; bei außergewöhnlichen Ereignissen — Bränden, Überschwemmungen, Erdrutschen, Erdbeben mit höherer Intensität als der normativen — wird die Konstruktion untersucht, und die Ergebnisse werden ebenfalls hier eingetragen. Beim Eigentümerwechsel vermerkt der neue Eigentümer dies im Veräußerungsvertrag und im Ereignisjournal.Aufbewahrung: Dasselbe wie im technischen Buch, zu dem es gehört: die Lebensdauer des Bauwerks, danach Archivierung bei der örtlichen Behörde nach der Auflösung.QuelleStadtplanungs- und Baugesetzbuch Nr. 434/2023, art. 240 Abs. (4) und (8), art. 241 Abs. (1)–(2)
- Daten der natürlichen Person als Begünstigter
- Name, Adresse, Ausweis, nationale Identifikationsnummer, Kontaktdaten, manchmal Eigentumssituation und Einwilligungen der Familie. Sie gelangen in die Genehmigungsakte, in den Vertrag, in Kostenvoranschläge und — am häufigsten — in einen Messenger, weil das Gespräch dort begonnen hat. Sie werden auf Grundlage eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der Person erhoben, und die nationale Identifikationsnummer hat einen eigenen Artikel mit eigenen Garantien, die nicht aktiviert werden, nur weil es bequem ist, sie zu haben.Aufbewahrung: Nicht als fester Begriff durch einen Akt aus dem Baubereich überprüft. Er wird vom Betreiber begründet festgelegt, abhängig von der Art der Daten und dem Zweck, mit spezifischen Lösch- oder Überprüfungsfristen, und wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten angegeben. Für Unterlagen, die in das technische Buch aufgenommen werden, gilt dessen Laufzeit.QuelleGesetz Nr. 195/2024, art. 5 Abs. (1) lit. e), art. 6 Abs. (1) lit. b), art. 30 Abs. (1) lit. f) und art. 53 Abs. (2) lit. b)
- Die Projektunterlagen und das Urheberrecht daran
- Die Erläuterungsunterlage, die Pläne, die Fassaden, die Farbkonzepte, das Projekt zur Organisation der Ausführung, die Leistungsverzeichnisse. Es ist nicht nur technischer Inhalt: Das Gesetz enthält ein Kapitel über den Schutz des Urheberrechts an der Projektdokumentation und über deren wiederholte Nutzung, und die Bedeutungskategorie des Bauwerks wird vom Planer festgelegt und in alle zugehörigen technischen Unterlagen eingetragen. Die Folge für eine Website oder einen Assistenten, der „Projekte anzeigt“, ist, dass das Material einen Rechteinhaber hat, auch wenn der Kunde die Arbeit bezahlt hat.Aufbewahrung: Als Teil des Kapitels A des technischen Buches — Lebensdauer der Konstruktion. Als Arbeitsdatei beim Planer verlangt die Mitteilung über die Eintragung in das Staatsregister die Angabe der für die Evidenz und Archivierung der Dokumente verantwortlichen Personen, legt aber keine Dauer fest; die Frist wird auf Unternehmensebene festgelegt.QuelleBau- und Raumordnungsgesetzbuch Nr. 434/2023, art. 10 Abs. (4) lit. a), art. 128 Abs. (3)–(4), art. 142–144, art. 231 Abs. (2) lit. a)
- Die Baustellenfotos und die Fotos des fertiggestellten Objekts
- Das Material, das jede Branchenpräsentation speist. Es gibt zwei überlagerte Probleme. Das erste ist, dass das Bild eines bewohnten Innenraums oder einer identifizierbaren Fassade auf eine Person schließen lassen kann, was die Veröffentlichung zu einer Verarbeitung mit eigener Rechtsgrundlage macht. Das zweite ist, dass das Gesetz den Regime bereits für die öffentliche Seite des Dossiers festgelegt hat: Was die öffentliche Behörde veröffentlicht, ist depersonalisiert. Ein Unternehmen, das mehr veröffentlicht als der Staat, über dieselbe Arbeit, ist nicht transparenter, sondern befindet sich in einer Position, die es nicht rechtfertigen kann.Aufbewahrung: Nicht als Frist überprüft. Wir haben keinen Akt festgestellt, der die Dauer der Aufbewahrung des Fotomaterials eines Bauunternehmens festlegt. Sie wird durch die Vereinbarung mit dem Auftraggeber festgelegt, mit schriftlich festgehaltener Frist, und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten angegeben.QuelleGesetz Nr. 195/2024, art. 5 Abs. (1) lit. e), art. 6 Abs. (1) lit. a) und art. 30 Abs. (1) lit. f); Stadtplanungs- und Baugesetzbuch Nr. 434/2023, art. 159 Abs. (2)