- Досье на авторизацию
- Заявление, выписка из проектной документации, нотариально удостоверенное согласие сособственников, письменное согласие собственника, положительный отчёт проверки, заключения. Это класс с наибольшим смешением: он содержит персональные данные бенефициара и третьих лиц (сособственников, соседей), технические документы, защищённые авторским правом, и нотариальные акты. У него есть и процедурная особенность: лицо, получающее заявление, не вправе изучать содержание приложенных актов, отказывать в приёме или требовать дополнительные документы — его компетенция ограничивается регистрацией, установлением того, что акты приложены, и выдачей констатирующего сертификата.Сохранение: Непроверено как срок. Кодекс требует, чтобы сведения о выданных разрешениях передавались в центральную базу данных Реестра разрешительных актов, а второй экземпляр сертификата градостроительного планирования для проектирования хранился в архиве выдавшего органа, не устанавливая длительность; срок архивирования у выдавшего органа зависит от архивного законодательства, которое мы не проверяли.ИсточникКодекс градостроительства и строительства № 434/2023, ст. 108 п. (3), ст. 148 п. (1) лит. a)–g), ст. 159 п. (1) лит. c) и п. (3)
- Технический паспорт строения
- Четыре главы: проектная документация, документация по исполнению, документация по приёмке и документация по эксплуатации, обслуживанию, ремонту и наблюдению в эксплуатации, плюс сводка с синтетической карточкой данных и описями. Главы A, B и C окончательно оформляются до приёмки; глава D заполняется в период эксплуатации. Это класс, который связывает все остальные: категория значимости конструкции вносится в него, результаты проверок обязательно фиксируются в нём, а его восстановление в случае утраты или повреждения выполняет аттестованный технический эксперт, нанятый инвестором.Сохранение: В течение всего срока существования строения, до получения разрешения на снос; на бумаге и в электронной форме, обновляемая раз в полгода в период эксплуатации. После сноса владелец передает ее на архивирование органу местной публичной администрации по акту приема-передачи. Когда заполнение выполняется через государственную информационную систему, архивирование осуществляется через эту систему.ИсточникКодекс градостроительства и строительства № 434/2023, ст. 229 п. (1)–(4), ст. 231 п. (1)–(4), ст. 239 п. (2), ст. 240 п. (3), (5) и (9)
- Журнал событий
- Живая часть Технической книги, которую владелец ведёт в течение эксплуатации. Результаты наблюдения за поведением в эксплуатации и состояние конструкции вносятся раз в квартал, если проект специального наблюдения не предусматривает иной срок; при исключительных событиях — пожарах, наводнениях, оползнях, землетрясениях с интенсивностью выше нормативной — проводится обследование конструкции, а результаты также вносятся сюда. При смене владельца новый владелец фиксирует этот факт в договоре отчуждения и в журнале событий.Сохранение: Такая же, как у Технической книги, частью которой она является: срок существования сооружения, затем архивирование в местный орган после сноса.ИсточникКодекс градостроительства и строительства № 434/2023, ст. 240 п. (4) и (8), ст. 241 п. (1)–(2)
- Данные физического лица-бенефициара
- Фамилия, адрес, удостоверение личности, национальный идентификационный номер, контактные данные, иногда данные о праве собственности и семейные согласия. Они попадают в dossier на авторизацию, в договор, в сметы и — чаще всего — в мессенджер, потому что разговор начался там. Они собираются на основании договора или преддоговорных мер по запросу лица, а национальный идентификационный номер имеет отдельную статью со своими гарантиями, которые не активируются просто потому, что нам удобно его иметь.Сохранение: Непроверено как установленный срок актом в области строительства. Он устанавливается оператором обоснованно, в зависимости от характера данных и цели, со специфическими сроками удаления или пересмотра, и декларируется в учете операций по обработке. Для документов, входящих в Техническую книгу, применяется срок ее действия.ИсточникЗакон № 195/2024, ст. 5 п. (1) lit. e), ст. 6 п. (1) lit. b), ст. 30 п. (1) lit. f) и ст. 53 п. (2) lit. b)
- Проектная документация и авторское право на нее
- Пояснительная записка, планы, фасады, цветовые решения, проект организации выполнения работ, технические задания. Это не только техническое содержание: кодекс содержит главу о защите авторского права на проектную документацию и о её повторном использовании, а категорию значимости объекта строительства устанавливает проектировщик и указывает её во всей относящейся технической документации. Последствие для сайта или ассистента, который «показывает проекты», состоит в том, что материал имеет автора с правами, даже когда клиент оплатил работу.Сохранение: Как часть главы A из технической книги — срок существования конструкции. Как рабочий файл у проектировщика, уведомление о регистрации в государственном реестре требует указания лиц, ответственных за учет и архивирование документов, но не устанавливает срок; срок определяется на уровне компании.ИсточникКодекс градостроительства и строительства № 434/2023, ст. 10 п. (4) лит. a), ст. 128 п. (3)–(4), ст. 142–144, ст. 231 п. (2) лит. a)
- Фотографии строительной площадки и завершенного объекта
- Материал, который питает любую презентацию в отрасли. Здесь есть две наложенные друг на друга проблемы. Первая в том, что изображение жилого интерьера или узнаваемого фасада может привести к человеку, что делает публикацию обработкой с собственным основанием. Вторая в том, что закон уже выбрал режим для публичной стороны досье: то, что публично, обезличено. Компания, которая публикует больше, чем государство, об одной и той же работе, не более прозрачна, она находится в положении, которое не может обосновать.Сохранение: Непроверено как срок. Мы не выявили акт, который устанавливает срок хранения фотографического материала строительной компании. Он определяется по соглашению с бенефициаром, с письменным сроком, и декларируется в учете операций по обработке.ИсточникЗакон № 195/2024, ст. 5 п. (1) lit. e), ст. 6 п. (1) lit. a) и ст. 30 п. (1) lit. f); Кодекс градостроительства и строительства № 434/2023, ст. 159 п. (2)