- Les données d’identification du client
- Le nom, le document d’identité et ses copies, le numéro d’identification national, les coordonnées — tout ce qui sert à établir l’identité de la personne. Ils sont collectés parce que la loi impose l’identification et la vérification de l’identité, et non parce qu’il est pratique de les avoir. C’est pourquoi ils n’ont pas leur place dans un canal de messagerie général : ils entrent directement dans le système qui les conserve sous délai.Conservation : Pendant la durée active de la relation d’affaires et cinq ans après sa cessation ; cinq ans sur support papier et, ensuite, jusqu’à cinq ans sous format électronique, après quoi ils sont détruits.SourceLoi n° 308/2017, art. 5 para. (2) let. a), art. 9 para. (2) et (6)
- Les données du bénéficiaire effectif
- Qui contrôle en réalité le client personne morale. La loi exige l’identification du bénéficiaire effectif et des mesures fondées sur le risque pour vérifier son identité, y compris des mesures raisonnables pour comprendre la structure de propriété et la structure de contrôle. C’est une classe distincte parce que les personnes derrière une entreprise ne sont pas des clients et, pourtant, leurs données personnelles arrivent dans le dossier.Conservation : Le même délai que le dossier client : la durée de la relation plus cinq ans ; cinq ans sur papier, puis jusqu’à cinq ans en version électronique.SourceLoi n° 308/2017, art. 5 para. (2) let. b), art. 9 para. (2) et (6)
- Les données de paiement et l’enregistrement des transactions
- Les montants, les dates calendaires, les contreparties, les comptes, les descriptions des opérations. Ce ne sont pas des «données d’identification» — elles ne disent pas qui est la personne — mais elles disent ce qu’elle a fait, et la loi exige que les registres soient suffisamment détaillés pour reconstituer chaque activité ou transaction, de manière à pouvoir servir de preuve dans une procédure. En pratique : un système qui résume et supprime le détail ne remplit pas l’exigence ; un système qui conserve tout, sans délai, la viole de l’autre côté.Conservation : Cinq ans à compter de la fin de la relation d’affaires ou de la date des opérations occasionnelles ; à la demande du Service ou des autorités de surveillance, le délai peut être prolongé, mais pas de plus de cinq ans.SourceLoi n° 308/2017, art. 9 para. (1) et (2)
- La correspondance commerciale et le dossier de la demande
- Les messages, la demande, les documents téléchargés, les notes internes qui motivent une décision. La loi les nomme explicitement : les archives des comptes et des documents primaires, la correspondance commerciale, les résultats des analyses et des recherches effectuées concernant l’identification des transactions complexes et inhabituelles. La conséquence pour un canal de chat ou pour un agent automatisé est que la transcription n’est pas éphémère : si elle fait partie de la relation commerciale, elle entre dans les mêmes archives et sous le même terme.Conservation : Durée de la relation d’affaires plus cinq ans, avec la même règle de support (papier, puis électronique) et destruction à l’expiration.SourceLoi n° 308/2017, art. 9 para. (2) et (6)
- Journal technique d’accès et d’audit
- Qui s’est authentifié, ce qu’il a vu, ce qu’il a modifié, depuis quelle adresse. L’adresse IP est une donnée personnelle, donc le journal est un traitement en soi. Pour la partie qui documente une activité ou une transaction, le délai légal de cinq ans s’applique ; pour le reste, s’applique le principe de limitation de la conservation — les données sont conservées sous une forme permettant l’identification de la personne uniquement pendant la période nécessaire à la finalité. Je n’ai pas trouvé d’acte fixant un délai général pour les journaux techniques d’une entité financière de la République de Moldavie : le délai est établi de manière motivée par le responsable du traitement et consigné dans le registre des activités de traitement.Conservation : Non vérifié comme délai général fixé par la loi. Il est établi par le responsable du traitement, de manière motivée, et il est déclaré dans le registre des activités de traitement (Loi n° 195/2024, art. 30 al. (1) let. f)); pour les journaux qui documentent des transactions, les cinq ans prévus par la Loi n° 308/2017, art. 9 al. (1), s’appliquent.SourceLoi n° 195/2024, art. 5 para. (1) let. e) et art. 30 para. (1) let. f) ; Loi n° 308/2017, art. 9 para. (1)
- Les déclarations à l’autorité
- Les formulaires spéciaux transmis au Service de prévention et de lutte contre le blanchiment d’argent et tout ce qui documente le fait qu’ils ont été transmis. Cette classe a une particularité qui change l’architecture : son existence ne peut pas être divulguée au client ni à des tiers. Dans un système avec historique visible pour le client, la trace du signalement doit se trouver dans une zone séparée, avec des droits séparés, pas seulement cachée au niveau de l’interface.Conservation : Le service conserve les documents et les informations obtenus en vertu de la loi pendant cinq ans. Pour l’entité, l’interdiction de divulgation dure jusqu’à l’expiration des délais de l’art. 9 para. (1) et (2).SourceLoi n° 308/2017, art. 9 para. (5) et art. 12 para. (1)