Перейти к основному содержимому
megapromoting
Давайте обсудим
Продукты FIR

Система управления для примэрий Прототип · 1-е место на GigaHack 2026

Вопрос, документ и человек, который отвечает, — на одной нити.

FIR — Find, Inform, Resolve — система управления и работы для примэрий. Отвечает только на основе официальных документов примэрии, собирает все каналы в один ящик и доводит каждое обращение до ответственного, с его законным сроком.

  1. 1Находит в документах
  2. 2Собирает каналы
  3. 3Решает в срок
Пояснительная схема ·FIR

FIR

От информации к сделанному делу.

01

Find — находит

Отвечает гражданам и сотрудникам только на основе официальных документов примэрии, на румынском и русском, с указанием документа и цитаты.

02

Inform — собирает

Сайт, телефон, e-mail, окошко приёма и письма, в том числе рукописные, попадают в один рабочий ящик.

03

Resolve — решает

AI предлагает ответственное подразделение, человек подтверждает, и задача получает свой законный срок.

Где это становится полезным.

Работа с гражданами

Ответы с указанием источника. Когда информации нет или документы противоречат друг другу, система так и говорит и направляет человека на нужную страницу контактов.

Петиции и сроки

Петиции отслеживаются по законному сроку в 30 дней с продлением на 15, и тот, кто готовит ответ, не тот, кто его подписывает.

Внутренняя координация

Запросы между подразделениями со сроками и эскалацией, циркуляры с подтверждением прочтения, совещания, протоколы которых становятся задачами.

FIR разработан командой MEGA PROMOTING для задачи Примэрии Кишинэу на Deeptech GigaHack 2026. Это предложение и прототип, а не система, заказанная или используемая сейчас примэрией.

FIR подробно

Что вы можете делать с этим проектом.

В примэрии один и тот же вопрос приходит разными путями — по телефону, по e-mail, в окошко, в письме, на сайте, — и каждый раз кто-то заново ищет документ, подразделение и срок. FIR соединяет всё это одной нитью: находит ответ в официальных документах, принимает обращение, где бы оно ни появилось, и доводит его до ответственного, который закрывает его в срок.

Система моделирует реальную структуру примэрии: управления и отделы, секторальные претуры, пригородные примэрии, муниципальные предприятия и подведомственные учреждения — школы, детские сады и другие. В прототипе для Кишинэу это 5 претур, 18 пригородных примэрий, 450 учреждений и 183 голосовых агента.

01

Ответы только из документов примэрии

Ассистент отвечает гражданам и сотрудникам на румынском и русском, только по официальным документам примэрии. Каждый ответ цитирует документ и точный фрагмент. Когда информации нет или два документа противоречат друг другу, он прямо об этом говорит и направляет человека на нужную страницу контактов, а не достраивает ответ из предположений.

02

Один ящик для всех каналов

Обращения с сайта, по телефону, по e-mail, из окошка приёма и в письмах попадают в одно место. Письма, в том числе рукописные, распознаются с помощью оптического распознавания текста.

03

Голос для каждого подразделения

У каждого подразделения есть свой голосовой агент. Рядом с ними есть линия примара и персональный голосовой ассистент.

04

AI предлагает, человек подтверждает

Для каждого обращения система предлагает ответственное подразделение. Распределение становится окончательным только после подтверждения человеком.

05

Законные сроки и раздельные подписи

Задачи несут свой законный срок — для петиций 30 дней с возможностью продления ещё на 15. Тот, кто готовит ответ, не тот, кто его подписывает.

06

Запросы, циркуляры и совещания

Запросы между подразделениями имеют сроки и эскалацию. Циркуляры рассылаются с подтверждением прочтения. Протоколы совещаний становятся задачами с ответственным и сроком.

07

Публичное отслеживание и Радар для руководства

Гражданин может отслеживать своё дело публично, без отображения персональных данных. У руководства есть спокойный Радар, который показывает состояние работы, не превращая каждое обращение в тревогу.

Данные и работа

Что входит в систему. Что нужно проверить.

Персональные данные маскируются до AI
Перед любым обращением к AI-модели персональные данные в запросе маскируются. Модель работает с текстом, а не с личностью человека.
Примэрия остаётся оператором данных
Данные и документы принадлежат примэрии, и примэрия остаётся их оператором. Система работает по её структуре и правилам.
AI предлагает, люди решают
Распределение обращения, официальный ответ и подпись остаются решениями людей. Модель готовит предложения, а не решает вместо служащего.
Размещение в Европейском союзе с переходом к суверенному хостингу
Сегодня система работает на инфраструктуре в Европейском союзе. Следующим шагом может стать суверенный хостинг в STISC и собственная голосовая модель Grai для румынского и русского — после подтверждения доступа и необходимых согласований.

От исследования к внедрению

Как мы готовим проект с FIR.

01

Выбираем контур для пилота

Начинаем с одного подразделения или одного типа обращений, с их реальными документами, людьми и сроками.

02

Определяем справочные документы

Ассистент отвечает только по документам, утверждённым примэрией. Их список согласуется с ответственными.

03

Настраиваем роли

По структуре примэрии определяется, кто распределяет, кто готовит ответ и кто подписывает.

04

Решаем вопрос размещения

Инфраструктура в Европейском союзе для пилота или суверенный хостинг — в зависимости от требований учреждения и необходимых согласований.

Вопросы, которые стоит уточнить.

Используется ли FIR уже Примэрией Кишинэу?

Нет. FIR разработан командой MEGA PROMOTING для задачи Примэрии Кишинэу на Deeptech GigaHack 2026. Это предложение и работающий прототип, а не подписанный контракт. Цифры на этой странице — претуры, пригородные примэрии, учреждения, голосовые агенты — описывают структуру, смоделированную в прототипе.

Что происходит, если ответа нет в документах?

Ассистент прямо говорит, что информации нет или документы противоречат друг другу, и направляет человека на нужную страницу контактов. Он не достраивает ответ из предположений.

Решает ли AI, кто занимается обращением?

Нет. Система предлагает ответственное подразделение, а человек подтверждает распределение. Тот же принцип действует для ответа и подписи.

На каких языках он отвечает?

На румынском и русском.

Где размещаются данные?

Сегодня — в Европейском союзе. Персональные данные маскируются перед любым обращением к AI-модели, и примэрия остаётся оператором данных. Суверенный хостинг в STISC и собственная голосовая модель Grai — возможный следующий шаг.

Можно ли использовать в небольшой примэрии?

Структура настраивается: управления, претуры, подведомственные примэрии, предприятия и учреждения. У небольшой примэрии меньше уровней, но те же потребности — документы, обращения, сроки. Пилот начинается с того, что есть у учреждения.

Показательный пример

Рукописное письмо об освещении улицы

Сценарий использования, без данных клиента или приписанных коммерческих результатов.

Исходная ситуация

Житель пригородной примэрии отправляет рукописное письмо: на его улице не работает освещение. Письмо поступает в регистратуру.

Как это работает

Письмо распознаётся с помощью оптического распознавания текста и попадает в тот же ящик, что и обращения с сайта, по телефону и по e-mail. Персональные данные маскируются перед обращением к модели. Система предлагает ответственное подразделение, а служащий подтверждает. Задача получает законный срок петиции; ответ готовит один человек, а подписывает другой.

Результат

Житель отслеживает своё дело публично, без отображения персональных данных. Руководство видит состояние работы в Радаре, не отслеживая каждое письмо по отдельности.

Что необходимо:Официальные документы примэрии и её структура, с ролями распределения, подготовки и подписи. Сценарий показательный.

Возможности сотрудничества

FIR в контексте вашей организации.

Одно место, куда поступают каналы

Звонки, email, формы и внешние системы, которые пишут в одну и ту же карточку, с явными правилами о том, что отправляется обратно и кто к чему имеет доступ.

Частные компании

Мы определяем пилот вокруг реального процесса: пользователи, данные, интеграции, затраты и критерии приемки. Масштабирование следует после оценки результата.

Государственные учреждения и компании

Мы устанавливаем требования к доступности, размещению, защите данных и совместимости. Любое соединение с сервисами AGE или STISC требует проверки соответствия, доступа и утверждений.

Это сценарии адаптации, а не заявления о существующих контрактах или партнерствах. Предлагаемые функции подтверждаются в рабочей области проекта.

Обсудить пилот

Часть экосистемы.

Что вы хотели бы наладить?

Расскажите о своём процессе. Вместе определим, что стоит построить, что можно подключить и как проверим результат.

Давайте обсудим