- Registo do tempo de trabalho e descanso (folhas de registo, cartão de tacógrafo)
- As horas de condução, as pausas e os repousos de cada membro da tripulação. Quando o veículo ainda não tem tacógrafo, o registo é feito por escrito na folha de percurso, com símbolos gráficos e com a indicação dos períodos de condução e de repouso. São dados sobre uma pessoa, não sobre um veículo: a partir deles pode-se reconstituir onde esteve e quanto trabalhou.Preservação: Pelo menos 12 meses consecutivos a partir da data da última inscrição, no texto do código nacional. Sob regime europeu, pelo menos um ano a partir da utilização, com a obrigação de dar ao condutor cópias a pedido.FonteCodul transporturilor rutiere nr. 150/2014, art. 144 alin. (1)–(3); Regulamentul (UE) nr. 165/2014, art. 33 alin. (2)
- O que o condutor deve poder mostrar na estrada
- No tacógrafo analógico: as folhas do dia em curso e as usadas nos últimos 28 dias, o cartão de condutor se o tiver, além de qualquer informação registada manualmente e qualquer documento impresso do mesmo período. No tacógrafo digital: o cartão próprio, as informações manuais e os documentos impressos do dia em curso e dos últimos 28 dias. É uma janela móvel, não um arquivo — e é aquilo que um sistema de frota deve conseguir reproduzir num formato apresentável.Preservação: Dia em curso mais os 28 dias anteriores, como obrigação de apresentação ao controlo.FonteRegulamentul (UE) nr. 165/2014, art. 36 alin. (1)–(2)
- Os dados de localização da telemática
- A posição do veículo, a velocidade, as paragens, o trajeto reconstruído. São dados pessoais do condutor ao volante nesse intervalo, porque o tornam identificável e descrevem onde esteve. Se a partir deles forem construídas avaliações da forma como conduz ou do seu desempenho, o tratamento torna-se criação de perfis, com tudo o que se segue: informação, fundamento, direito de oposição.Preservação: Sem prazo próprio na legislação de transportes. É definido pelo operador e justificado pelo princípio da limitação relacionada com o armazenamento — o período não pode exceder o que é necessário para a finalidade.FonteLei n.º 195/2024, art. 4 (as noções de «dados pessoais» e «criação de perfis»), art. 5 n.º (1) al. e), art. 21 n.º (1); Regulamento (UE) n.º 165/2014, art. 7 n.º (2) primeiro travessão
- Os dados de contacto do condutor e do subcontratado
- Nome, número de telefone, por vezes o número pessoal. São dados de uma pessoa, não um campo de encaminhamento. A distinção prática: o número da central pertence à empresa; o número do condutor pertence ao condutor. Um sistema que os trate da mesma forma acabará, mais cedo ou mais tarde, por ditar o número pessoal de uma pessoa a um cliente desconhecido pelo telefone.Preservação: Quanto dura a relação de trabalho ou o contrato, além do que impõem as obrigações fiscais e de arquivo; não existe um prazo na legislação de transportes.FonteLei n.º 195/2024, art. 4 (a noção de «dados pessoais»), art. 5 n.º (1) al. c) e e)
- Carta de porte e CMR
- O documento de transporte não é apenas comercial: nele aparecem o expedidor, o destinatário e a pessoa que assina no momento da receção, com o nome e, muitas vezes, com a assinatura. Quando é digitalizado — fotografia, digitalização, formulário — esses dados também são digitalizados, juntamente com o local e o momento da descarga.Preservação: Sem prazo próprio no código para a conservação pelo operador; o documento é mantido a bordo durante a viagem, e o arquivo segue as regras contabilísticas e contratuais.FonteCódigo dos Transportes Rodoviários n.º 150/2014, art. 58 al. b) e art. 59 al. b)
- Os registos das chamadas de despacho
- Se as chamadas para clientes ou para condutores forem gravadas ou transcritas, constarão a gravação de voz, a transcrição, o número de quem liga e de quem atende, o momento e a duração. A voz de uma pessoa numa conversa identificável é dado pessoal. O facto de o interlocutor falar com um sistema automático e de a chamada ser gravada deve ser dito no início da chamada, em ambos os sentidos — tanto ao cliente como ao condutor.Preservação: É definido pelo responsável; não existe um prazo legal na legislação de transportes. É escrito na informação publicada, não fica no valor predefinido do programa.FonteLei n.º 195/2024, art. 12 n.º (1) e art. 13 n.º (1)–(2) (informação no momento da recolha), art. 5 n.º (1) al. e)