- El pedido y los datos de entrega
- Nombre, teléfono, dirección completa, piso, código del interfono, indicaciones para el courier. La base es la ejecución del contrato o las medidas tomadas a petición de la persona antes del contrato, así que la parte jurídica es simple. La parte difícil es el principio de minimización: los datos deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con la finalidad. El código del interfono tiene una finalidad que termina el día de la entrega; el número del pedido tiene una finalidad que dura más. Una tabla única, en la que todos los campos tienen la misma vida útil, trata ambos del mismo modo porque nadie los separó, no porque la ley lo exija.Conservación: Determinada por el fin, con plazos previstos por categorías que entran expresamente en el registro de actividades de tratamiento. El plazo concreto impuesto por las obligaciones contables y de archivo para los documentos que acompañan el pedido sigue sin verificarse en este dossier: no pudimos abrir los textos respectivos el día de la verificación.FuenteLey 195/2024, art. 6 párr. (1) lit. b), art. 5 párr. (1) lit. c) y e), art. 30 párr. (1) lit. c) y f)
- La cuenta del cliente y el historial de pedidos
- Los datos de autenticación, las direcciones guardadas, la lista de pedidos anteriores. Es el conjunto que hace posible repetir un pedido y, al mismo tiempo, el que alimenta las recomendaciones. La distinción que importa: conservar el historial para que ese cliente pueda consultarlo es una continuación de la relación con él; usar ese mismo historial para evaluar preferencias, comportamiento o situación económica es creación de perfiles por definición de la ley, por tanto otro propósito, con su propia información. La compatibilidad de un nuevo propósito se evalúa según criterios explícitos, entre ellos la relación con el propósito inicial, el contexto de la relación y las posibles consecuencias para la persona.Conservación: Mientras la cuenta esté activa y mientras lo exija la relación contractual. Los criterios para determinar el período deben comunicarse a la persona en el momento de la recopilación, si no puede indicarse el período exacto.FuenteLey 195/2024, art. 4 (definición de «creación de perfiles»), art. 6 para. (5), art. 13 para. (2) lit. a), art. 5 para. (1) lit. b)
- El carrito abandonado
- Una dirección de correo electrónico o un número de teléfono, los productos seleccionados, el momento de la interrupción, a veces un identificador de sesión que vincula la fila con las visitas siguientes. No es un pedido ni una cuenta; es un tratamiento autónomo, con su propia finalidad, que debe describirse en el registro con su finalidad real. Cuando la base es el interés legítimo, la información en el momento de la recogida debe decir cuáles son los intereses legítimos perseguidos —es decir, la tienda está obligada a escribir, con palabras, por qué conserva la dirección de alguien que no compró.Conservación: Breve y explícita, por la naturaleza del propósito: la recuperación de una intención de compra tiene una ventana de días, no de años. El plazo se decide y se escribe; el derecho de oposición puede cerrarlo en cualquier momento, y desde ese momento los datos ya no se tratan para ese propósito.FuenteLey 195/2024, art. 6 párr. (1) lit. f), art. 13 párr. (1) lit. c) y d), art. 21 párr. (1)–(3), art. 30 párr. (1) lit. b) y f)
- Los identificadores en línea y las etiquetas de seguimiento
- Cookies, identificadores de dispositivo, píxeles de remarketing, listas de público sincronizadas con las plataformas de publicidad. La definición de la ley incluye expresamente el identificador en línea entre los elementos por los que una persona se vuelve identificable, así que la discusión «no son datos personales, son solo cookies» se cierra a nivel de definición. Lo que se añade: cada plataforma a la que va la lista es un destinatario, y los destinatarios o las categorías de destinatarios se comunican a la persona en el momento de la recogida, junto con la intención de transferencia a otro estado y con las garantías en las que se basa la transferencia.Conservación: Determinada por el propósito de marketing declarado y limitada por la retirada del consentimiento, que debe ser tan sencilla como otorgarlo. Las categorías de destinatarios y las transferencias entran en el registro de las actividades de tratamiento.FuenteLey 195/2024, art. 4 (definición de «datos personales»), art. 7 para. (3), art. 13 para. (1) lit. e) y f), art. 30 para. (1) lit. d) y e); Ley 284/2004, art. 10 para. (2) lit. f)
- El hilo de conversación con el cliente
- Los mensajes por los que se negocia el tamaño, se envía la fotografía del producto defectuoso, se dicta la dirección, se explica para quién es el regalo. El contenido es en gran medida el mismo que el del pedido, pero con una diferencia importante: es un campo libre, y en un campo libre acaban datos que nadie ha pedido, incluidos, ocasionalmente, motivos de salud para una devolución. El lugar no es del comercio, es la infraestructura de un proveedor de canal, a menudo en otro Estado —por lo tanto, el proveedor es persona encargada y requiere contrato escrito con objeto, duración, naturaleza, finalidad, tipo de datos y categorías de personas afectadas, y el lugar de almacenamiento entra en el régimen de transferencias.Conservación: En práctica no definido, porque los hilos se quedan en la aplicación. Justamente por eso el plazo debe decidirse explícitamente y escribirse en el registro, no dejarse al comportamiento implícito de la aplicación.FuenteLegea 195/2024, art. 28 alin. (3), art. 44 alin. (2), art. 9 alin. (1), art. 30 alin. (1) lit. f)
- El dossier de revocación y de restitución
- La declaración de revocación o el formulario estándar completado, la confirmación de recepción transmitida en soporte duradero, la prueba de envío del bien y, a veces, una cuenta bancaria para el reembolso cuando el pago inicial no se puede revertir. La ley exige que el reembolso se haga en la misma moneda y usando las mismas modalidades de pago que las usadas por el consumidor, salvo que este haya expresado su acuerdo explícito para otra modalidad; por tanto, un IBAN recopilado de forma implícita, sin ese acuerdo, es una recopilación que no era necesaria. La carga de la prueba sobre el ejercicio del derecho de revocación recae en el consumidor, lo que convierte la confirmación de recepción no solo en una cortesía, sino en una pieza del dossier.Conservación: Vinculada al período durante el cual las obligaciones recíprocas derivadas de la revocación pueden ser impugnadas. El tratamiento necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento es un límite expreso del derecho de supresión, por lo que el plazo se justifica por ese propósito, no por costumbre.FuenteCodul civil nr. 1107/2002, art. 1057 alin. (2), art. 1054 alin. (4), art. 1062 alin. (2); Legea 195/2024, art. 5 alin. (1) lit. c), art. 17 alin. (3) lit. e)