- El pedido y los datos de entrega
- Nume, telefon, adresa completă, etajul, codul de la interfon, mențiunile pentru curier. Temeiul e executarea contractului sau măsurile luate la cererea persoanei înainte de contract, deci partea juridică e simplă. Partea grea e principiul reducerii la minimum: datele trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce e necesar în raport cu scopul. Codul de la interfon are un scop care se stinge în ziua livrării; numărul comenzii are un scop care ține mai mult. Un tabel unic, în care toate câmpurile au aceeași durată de viață, tratează cele două la fel pentru că nimeni nu le-a separat, nu pentru că legea ar cere asta.Păstrare: Determinată de scop, cu termene preconizate pe categorii care intră expres în evidența activităților de prelucrare. Termenul concret impus de obligațiile contabile și de arhivare pentru documentele care însoțesc comanda rămâne neverificat în acest dosar — nu am putut deschide textele respective în ziua verificării.SursaLegea 195/2024, art. 6 alin. (1) lit. b), art. 5 alin. (1) lit. c) și e), art. 30 alin. (1) lit. c) și f)
- La cuenta del cliente y el historial de pedidos
- Datele de autentificare, adresele salvate, lista comenzilor anterioare. E setul care face posibilă repetarea unei comenzi și, în același timp, cel care alimentează recomandările. Distincția care contează: păstrarea istoricului pentru ca respectivul client să-l poată consulta e o continuare a relației cu el; folosirea aceluiași istoric pentru a evalua preferințe, comportament sau situație economică e creare de profiluri prin definiția legii, deci alt scop, cu propria informare. Compatibilitatea unui scop nou se evaluează după criterii explicite, între care legătura cu scopul inițial, contextul relației și consecințele posibile asupra persoanei.Păstrare: Cât timp contul e activ și cât mai cere relația contractuală. Criteriile de stabilire a perioadei trebuie comunicate persoanei în momentul colectării, dacă perioada exactă nu poate fi indicată.SursaLegea 195/2024, art. 4 (definiția „creare de profiluri”), art. 6 alin. (5), art. 13 alin. (2) lit. a), art. 5 alin. (1) lit. b)
- El carrito abandonado
- O adresă de e-mail sau un număr de telefon, produsele selectate, momentul întreruperii, uneori un identificator de sesiune care leagă rândul de vizitele următoare. Nu e o comandă și nu e un cont; e o prelucrare de sine stătătoare, cu scop propriu, care trebuie descrisă în evidență cu scopul ei real. Când temeiul e interesul legitim, informarea la momentul colectării trebuie să spună care sunt interesele legitime urmărite — adică magazinul e obligat să scrie, în cuvinte, de ce ține adresa cuiva care nu a cumpărat.Păstrare: Scurtă și explicită, prin natura scopului: recuperarea unei intenții de cumpărare are o fereastră de zile, nu de ani. Termenul se decide și se scrie; dreptul de opoziție îl poate încheia oricând, iar din acel moment datele nu se mai prelucrează în acel scop.SursaLegea 195/2024, art. 6 alin. (1) lit. f), art. 13 alin. (1) lit. c) și d), art. 21 alin. (1)–(3), art. 30 alin. (1) lit. b) și f)
- Los identificadores en línea y las etiquetas de seguimiento
- Cookie-uri, identificatoare de dispozitiv, pixeli de remarketing, liste de public sincronizate cu platformele de publicitate. Definiția legii include expres identificatorul online între elementele prin care o persoană devine identificabilă, deci discuția „nu sunt date personale, sunt doar cookie-uri” se închide la nivel de definiție. Ce se adaugă: fiecare platformă către care pleacă lista e un destinatar, iar destinatarii sau categoriile de destinatari se comunică persoanei în momentul colectării, împreună cu intenția de transfer către un alt stat și cu garanțiile pe care se sprijină transferul.Păstrare: Determinată de scopul de marketing declarat și limitată de retragerea consimțământului, care trebuie să fie la fel de simplă ca acordarea lui. Categoriile de destinatari și transferurile intră în evidența activităților de prelucrare.SursaLegea 195/2024, art. 4 (definiția „date cu caracter personal”), art. 7 alin. (3), art. 13 alin. (1) lit. e) și f), art. 30 alin. (1) lit. d) și e); Legea 284/2004, art. 10 alin. (2) lit. f)
- El hilo de conversación con el cliente
- Mesajele prin care se negociază mărimea, se trimite fotografia produsului defect, se dictează adresa, se explică pentru cine e cadoul. Conținutul e în mare parte același cu al comenzii, dar cu o diferență importantă: e câmp liber, iar în câmp liber ajung date pe care nimeni nu le-a cerut, inclusiv, ocazional, motive de sănătate pentru un retur. Locul nu e al magazinului, e infrastructura unui furnizor de canal, adesea în alt stat — deci furnizorul e persoană împuternicită și cere contract scris cu obiect, durată, natură, scop, tip de date și categorii de persoane vizate, iar locul de stocare intră în regimul transferurilor.Păstrare: În practică nedefinită, pentru că firele rămân în aplicație. Exact de aceea termenul trebuie decis explicit și scris în evidență, nu lăsat pe seama comportamentului implicit al aplicației.SursaLegea 195/2024, art. 28 alin. (3), art. 44 alin. (2), art. 9 alin. (1), art. 30 alin. (1) lit. f)
- El dossier de revocación y de restitución
- Declarația de revocare sau formularul standard completat, confirmarea de primire transmisă pe suport durabil, dovada expedierii bunului, iar uneori un cont bancar pentru restituire când plata inițială nu se poate inversa. Legea cere ca restituirea să se facă în aceeași monedă și folosind aceleași modalități de plată ca cele folosite de consumator, cu excepția cazului în care acesta și-a exprimat acordul explicit pentru altă modalitate — deci un IBAN colectat implicit, fără acel acord, e o colectare care nu era necesară. Sarcina probei privind exercitarea dreptului de revocare revine consumatorului, ceea ce face din confirmarea de primire nu doar o politețe, ci o piesă a dosarului.Păstrare: Legată de perioada în care obligațiile reciproce din revocare pot fi contestate. Prelucrarea necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept într-o procedură e o limită expresă a dreptului la ștergere, deci termenul se justifică prin acel scop, nu prin obișnuință.SursaCodul civil nr. 1107/2002, art. 1057 alin. (2), art. 1054 alin. (4), art. 1062 alin. (2); Legea 195/2024, art. 5 alin. (1) lit. c), art. 17 alin. (3) lit. e)